笋岗代理记账报税流程
1. 明确代账要求在开始代理记账服务之前,代理记账机构会与客户明确服务需求和收费标准。由于代理记账的费用不是固定的,会受到公司纳税种类、单据量、行业类别等因素的影响,因此服务流程的第一步通常是明确需求后再商讨收费。
2. 签署委托合同确定好需求和服务内容后,代理记账机构会与客户签订委托合同。合同中会详细列出所有的服务项目、服务年限,并明确双方的责任和义务,以及违约后果等,并清晰标出收费价格。这一步骤是为了确保代理记账纳税申报的工作能够规范有序地进行。
3. 工作交接财务资料签订合同后,代理记账机构会根据客户企业的规模和财务状况,为客户委派一位或多位专属会计。新成立的公司需要提交的材料通常包括企业营业执照、公司章、发票章和税控盘等;如果原来有会计的,则需要提交截止到前一个会计年度的所有记账凭证、明细分类账、总分类账、每月财务报告、所得税申报表、电子锁、控税盘、纳税申报密码、银行回单卡、空白税票等。
4. 开始记账服务完成资料交接后,代理记账机构将正式开始为客户服务。基本的代理记账服务包括审核和整理各种票据和凭证,编制记账凭证,进行会计账务处理,采用正规账务软件为企业进行记账,为企业编制财务报表、税务申报,并为企业按时进行纳税申报和税款缴纳等,确保公司税务事项不出错,避免税务处罚。
5. 日常答疑解惑电话回访由于代理记账机构的会计通常不会在客户公司坐班,如果客户有任何税务相关的问题,或者临时需要财务报表,专属财务会计会及时回复或提供所需数据。
影响收费高低的因素
(1) 企业规模
委托公司的规模越大,相应的费用就会越高。这是因为规模较大的公司业务量大,票据数量和金额也大,相应的服务费用也会更高。
(2) 行业类型不同行业的代理记账费用也会有所不同。对于从事普通行业的客户,代理记账公司收取的费用相对较低;而对于某些特殊行业,由于处理相关业务的难度较大,代理记账公司收取的费用也会越高。
(3) 计费形式代理记账公司普遍采用的收费形式有按月、按季或按年三种。一般来说,按年收取的平均费用低于按季收取,按季收取的平均费用低于按月收取。
(4) 地区差异在其他条件相同的情况下,越是在大城市选择代理记账,收费也会越高。尤其是在一线城市的代理记账公司收费会与其他城市有明显差距。
(5) 服务机构即使在同一地方,不同的代理记账公司的收费也不尽相同。收费过高的公司不宜选择,收费过低的公司同样不要选择,因为代理记账公司为了企业盈利,必然会对服务内容有所缩减,减少成本。
选择合适的代理记账公司,并明确服务内容和费用,可以有效帮助企业减轻财务压力,确保税务事项的顺利进行。