徐汇代理记账办理流程详解
徐汇代理记账流程主要分为以下几个步骤:
1. 接受委托代理记账公司会与客户进行沟通,了解客户的需求,并签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2. 接票在每月的20号至30号之间,客户将当月的做账票据送到代理记账公司,或者由代理记账公司的外勤会计到客户指定地点收取这些票据。收到票据后,会对票据进行初步整理。
3. 做账在每月的25号至30号之间,记账会计会对客户的票据进行进一步整理,并根据这些票据编制会计分录,进行账务处理和税款计算。这个过程中,如果发现票据存在问题,会及时与客户沟通。审核会计会对记账会计的工作结果进行审核,确保账务处理的正确性和税款计算的合法性。
4. 报税在每月的1号至10号之间,外勤会计会将审核会计填制的税收缴款书交到客户的开户银行,划转税款。这个步骤确保客户的税务申报及时准确。
5. 回访在每月的10号至20号之间,代理记账公司会向客户返回税单、财务报表、纳税申报表,并与客户的出纳进行对账,安排下月的工作。这个步骤有助于保持与客户的良好沟通,确保服务质量。
6. 审核原始凭证在代理记账的过程中,原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。自制原始凭证则是单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
7. 填制记账凭证根据审核后的原始凭证,代理记账公司会填制记账凭证。记账凭证可以根据实际情况选择在月底一次性填制,也可以随时发生随时填制。在填制记账凭证时,需要遵循有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
8. 复核在记账凭证填制完成后,需要进行复核,查看是否有错误。这一步骤是为了确保账务处理的准确性。
9. 记账根据记账凭证,代理记账公司会进行记账操作。小规模公司通常需要准备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账和三栏明细账。
10. 编制会计报表在记账完成后,需要编制会计报表。会计报表的编制依据包括总账科目余额、明细账科目余额以及总科目和明细科目余额分析计算。例如,资产负债表中的“货币资金”项目,需要根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
11. 纳税申报代理记账公司还需要为客户进行纳税申报。这包括增值税、营业税、地税和所得税的申报。具体的税率和申报方法会根据客户的实际情况和国家的税法规定进行。
徐汇代理记账的办理流程涵盖了从接受委托到纳税申报的各个环节。在这个过程中,代理记账公司会根据客户的需求和国家的法律法规,提供专业的财务服务,帮助客户解决财务问题,提升财务管理效率。