嘉定企业代理记账办理流程
嘉定区代理记账的主要工作流程可以分为以下几个步骤:
一、签订合同客户与代理记账公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时,客户需要提供以下材料:
- 营业执照复印件2. 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业)3. 一般纳税人认定书复印件4. 近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料5. CA证书及密码
二、接票每月由客户将当月做帐票据送到公司代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:
- 现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等2. 银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等3. 发票:当月1日---31日期间的所有发票4. 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等5. 其他原始单据
三、做账代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,需要遵守录入和审核分开的原则。
四、报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
五、回访1. 代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账2. 及时将税务新的各项政策、通知反馈给客户
六、会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
代理记账的优势1. 费用节省,享用专业团队的服务2. 运用计算机技术,低差错率3. 审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧4. 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支5. 避免专职会计技能单一,影响会计质量6. 自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
注意事项1. 找代理记账公司不能只看价格,很多小公司为了获客不惜超低价给客户做记账,最后客户掉进陷阱,接过业务后以各种名义收费2. 找代理记账公司要看综合服务能力,除了代理记账,企业还有很多财务需求的,税务处理这一块业务就很复杂,还有社保公积金,股权变更,知识产权等方面,如果有需要可以一站式解决方便3. 找代账公司一般都是为了节约成本进行外包,应该明码标价
能够减少企业的开支,一个好的代理记账公司能够在一定程度上为企业合理避税,能为企业带来更大的利润。同时,代理记账也能够避免因为单请财会人员造成的人员流动对企业带来的影响。存在代理记账方面疑问或者需要代理记账的企业可以联系咨询相关服务。