企业代理记账代办服务

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  好顺佳集团

• 

  2024-08-19 08:53:26

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企业代理记账代办服务概述

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业的记账公司完成，而本企业仅设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。根据《会计法》第36条的规定，不具备设置会计机构条件的企业应当委托经批准设立的从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

代理记账的基本服务流程

代理记账的基本服务流程大致如下：

1. 企业对市面上代理记账公司进行考察：选择合适的服务机构。

2. 代理记账公司了解企业财务状况：代理记账公司会对委托客户的财务状况进行基本了解，确定企业代理记账及财务咨询意向。

3. 双方协商并签订合作协议：双方协商具体合作事宜，并在达成一致后签订合作协议，明确双方的权利和义务。

4. 代理记账公司指派专人或团队提供服务：代理记账公司会指派专人或组派专业团队制定咨询项目实施计划，提供专业的记账服务。

5. 审核票据与凭证，登记会计账簿：代理记账公司会审核企业提供的票据与凭证，并登记会计账簿。

6. 编制纳税申报表和会计报表：代理记账公司会编制纳税申报表、会计报表，并代理报税，将相关文件交给企业出纳人员。

7. 月末打印、装订记账凭证，年末打印会计账簿：在每个月末和每年年末，代理记账公司会分别打印、装订记账凭证和会计账簿。

8. 报税完成后返还会计资料：报税工作完成后，代理记账公司会按时将相关会计资料返还给企业。

9. 定期沟通和回访客户：代理记账公司会在工作人员定期沟通的基础上，团队负责人不定期回访客户，确保服务质量。

代理记账所需提供的材料

企业在寻求代理记账服务时，需要提供以下材料：

1. 新接客户应提供的相关证件复印件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件（现在“五证合一”）。

2. 公司现金单据：包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。

3. 银行单据：包括公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。

4. 发票：公司1日-31日开具的所有发票记账联。

5. 公司员工信息：包括员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，公司所属地区的邮政编码等。

6. 非新注册公司的原会计资料：包括之前的会计账簿、凭证等。

7. 代理记账公司要求提供的其他材料：根据具体情况，代理记账公司可能还会要求企业提供其他相关材料。

代理记账的好处

1. 费用节省：企业无需聘请专职会计，节省了人力成本。

2. 团队服务：代理记账公司通常拥有一支专业的会计团队，能够提供高质量的服务。

3. 效率高，错误率低：代理记账公司通常使用专业的财务软件，能够提高工作效率，降低错误率。

4. 审批正规，安全有保障：正规的代理记账公司经过财政部门批准，能够提供安全可靠的服务。

5. 避免不必要的经济损失：避免因会计问题导致的企业经济损失，同时节省了专职会计住房和社会的开支。

6. 避免技能单一的会计：代理记账公司拥有多种会计技能，能够提供全面的会计服务。

代理记账的注意事项

1. 签订正式的委托代理合同：企业在选择代理记账公司时，应签订正式的委托代理合同，明确双方的义务，避免出现分歧时无法分清责任。

2. 选择有资质的代理记账公司：个别没有代理记账许可证的公司可能会逃避责任，损害委托单位的利益，因此企业应选择有资质的代理记账公司。

3. 使用财政部批准的软件：代理记账单位应使用财政部批准的软件进行记账，避免使用不合规的软件带来的风险。

4. 规范会计资料交接：代理记账单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时，应办理交接手续，确保会计资料的安全。

5. 定期或定时上门服务：代理记账单位通常是定期或定时上门服务，企业应与代理记账公司保持良好的沟通，确保日常

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