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2024-08-19 08:53:18
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内容摘要:代理记账的会计凭证概述代理记账的会计凭证是记录代理记账服务的依据,应当注明凭证的、发生日期、科目体系、科目编号及其他相关资料。以下...
代理记账的会计凭证是记录代理记账服务的依据,应当注明凭证的、发生日期、科目体系、科目编号及其他相关资料。以下是关于代理记账的会计凭证的详细解析:
收集整理,按顺序排列:查验日期、序号是否齐全。
按凭证汇总日期核算:明确装订的本数。通常按上、中、下旬汇总归类。
切除凭证内的内部金属物:如订书钉、订书针、曲别针。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证尺寸,且要绕开装订线,以便阅览,保持数据完整。
梳理查验凭证序号:若有错乱要重新排序,发现缺号要查明原因。同时检查附件有无漏缺,领料单、出入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
记账凭证上相关人员的图章是否齐全:如财务经理、审核、记账、制单等。
审核准确无误:在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部制约制度的一个重要环节。
内容详细:记账凭证应包含的内容都要具备。特别是以自制的原始凭证或原始凭证汇总表替代记账凭证使用的,也要具备记账凭证所应有的内容。记账凭证的日期通常是编制记账凭证当天的日期,但按收付实现制原则计算收入、分配费用、结转销售成本利润等调整会计分录和付款会计分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
分类正确:根据经济业务的内容,正确区分不同类型的原始凭证,正确运用会计科目。
连续序号:记账凭证应当连续编号,以便于判断会计业务处理的顺序,便于记账凭证与会计账本之间的核查,确保记账凭证的完整。
正规化:选择代理记账公司时,根据《会计法》有关规定,代理记账公司必须具备一定的资质,例如依法设立的企业、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员、专职从业人员不少于3名、有健全的代理记账业务内部规范。只有具备这些资质的机构,才能获得当地财政部门颁发的代理记账许可证书,才有从事代理记账业务的资格。
专业度:考察一个服务团队的专业性,首要的是做账总负责人的资质,相关部门要求至少为中级会计师,最好选择高级会计师带领的服务团队。团队中其他成员的专业性也是非常重要的,有些公司出于成本的考虑,其服务团队成员可能包含大量实习生,导致服务质量堪忧。因此,在决定选择哪家公司时,最好先委派自己公司的会计人员与代理记账公司的总负责人以及相关对接人员进行交流,考察该公司服务团队的专业性。
公司规模:大公司通常比小公司更可靠。在选择代理记账公司时,选择规模较大的公司通常是明智的选择。这里的“大”指的是规模大,包括员工数量、办公场地、服务的客户数量等。因此,在选择时,可以先查询该代理记账公司的办公地点,尽量选择在专业办公区域办公的公司,对于在街道、住宅区甚至没有固定场所办公的公司则不要考虑。有条件的话,可以亲自到该公司的办公场所进行考察。在员工数量的选择上,也尽量选择员工数量较多的公司。对于其他方面,如服务的客户数量、服务内容、售后服务等也是考察的重点。
收费标准:一般来说,全国范围内代理记账费用大致如下:
影响因素:
企业规模:委托公司的规模越大,相应的费用就会越高,因为规模越大的公司,业务量也就越大,票据数量和金额也越大,相应的服务费用也会越高。
行业类型:不同行业的客户,代理记账公司收取的费用也有所不同。对于从事普通行业的客户,代理记账公司收取的费用相对较低,而对于某些特殊行业,代理记账公司服务人员处理相关业务难度较大,收取的费用也会越高。
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