代理记账凭证打印整理流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-19 08:53:08

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代理记账凭证打印整理流程

一、整理记账凭证1. 收集整理：需要收集所有的记账凭证，并按顺序排列，确保日数和编号齐全。

2. 按凭证汇总日期归集：通常情况下，按照上、中、下旬进行汇总归类，以便后续的装订工作。

3. 去除金属物：摘除凭证内的金属物品，如订书钉、大头针、回形针等。对于较大的张页或附件，需要折叠成与记账凭证相同的大小，注意要避开装订线，以便于查阅和保持数据完整。

4. 检查凭证顺序号：整理并检查凭证的顺序号，如果有错乱需要重新排序，发现缺号要查明原因。同时，检查附件是否齐全，例如领料单、出入库单、工资奖金发放单等。

5. 确认相关人员签字：确保记账凭证上有相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章或签字。

二、打印记账凭证

1. 审核内容：在打印之前，需要再次审核记账凭证的内容，确保信息准确无误。

2. 设置打印选项：根据需要调整打印机设置，确保打印效果清晰，

3. 打印凭证：使用财务软件或Excel模板打印记账凭证。确保每一页都打印完整，没有遗漏。

三、装订记账凭证1. 整理打印好的凭证：将打印好的记账凭证按照顺序整理好，确保每一张凭证都在正确的位置。

2. 填写记账凭证封面：包括填写机关单位名称、共计册数、所在册数序号、记账凭证起始号、共有页数、年月、记账人和制单人姓名等信息。

3. 装订凭证：使用长尾票夹或其他装订工具将记账凭证固定在一起。确保凭证边缘整齐，内容不会因为装订而损坏。

4. 存放凭证：将装订好的记账凭证存放在专门的档案柜中，按照时间顺序和账套类别进行分类存放。

四、归档管理1. 归档存放：将装订好的记账凭证按照时间顺序和账套类别归档存放，确保凭证的存放有序，方便后续查阅。

2. 记录归档信息：在归档记录中登记凭证的起止日期、册数、页数等信息，以便于日后管理和查找。

五、日常维护1. 定期检查：定期检查归档的记账凭证，确保凭证的完整性和安全性。

2. 更新记录：如果凭证有变动或新增，及时更新归档记录，确保信息的准确性。

通过以上步骤，可以有效地整理和打印记账凭证，并进行规范的归档管理，确保财务工作的顺利进行。

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