代理记账公司开张流程
开设一家代理记账公司涉及到多个步骤和要求,以下是详细的流程,帮助您顺利开张:
一、前期准备
1. 办理代理记账许可证您需要到工商局注册公司,并办理代理记账许可证。根据《代理记账管理办法》,设立代理记账机构需要符合以下条件:
2. 提交申请材料申请代理记账资格时,需要向审批机关提交申请报告并附送以下材料:
二、公司注册流程
1. 公司名字查询核准
在浙江工商全程电子化登记平台上面登录账号然后查询想要的公司名称,办理名称预先核准登记手续。获得“企业名称预先核准通知书”。
2. 准备地址准备公司的办公地址,需要提供房屋的产权证复印件(如果产权是公司的需要加盖红章)+租房合同。如果为了节约成本,可以使用挂靠地址或者园区地址,但需要注意其中的问题。
3. 注册资料准备确定好公司名字后,准备其他注册信息,包括法人身份证正反面复印件、股东的身份证正反面复印件、股权的比例、注册资金(现在可以认缴制不用实际缴纳)、经营范围等。准备好这些信息后,填写工商网报提交审核。
4. 预约提交资料审核通过后,打印出一叠材料信息,需要法人和股东签字。签好字后,到工商窗口去提交资料进行人工审核。
5. 工商局审批提交资料审核通过后,一般当天就可以拿到营业执照。
6. 刻章取得营业执照后,安排刻章,通常需要刻制公章、财务章、发票章和法人章。
三、后续步骤
1. 国家税务局报到拿着营业执照正副本和公章去所在区域的国家税务局去做法人实名认证等级。如果需要开发票,可以领取税盘和发票,领税盘需要支付480元费用。
2. 开立银行账户拿着营业执照正副本和公章找附近的银行开公司的账户。每个银行的费用不同,具体咨询当地银行。一般需要跑两次,第一次办理开户,过1-2周去拿银行开户许可证。
四、注意事项
1. 签订委托代理合同
企业与代理记账公司需要签订正式的委托代理合同,明确双方的权利和义务。这样可以在工作中产生矛盾时,有据可依。
2. 查看代理记账公司资质确保代理记账公司具备市财政局批准的代理记账许可证,以及与记账会计相对应的会计上岗证等。避免因代理记账公司资质问题导致的责任纠纷。
3. 了解代理记账公司规模选择拥有专业的服务团队和固定经营场所的代理记账公司。专业的团队是良好合作的基础和保障,固定的办公场所也是公司稳定运营的重要标志。
五、代理记账的操作流程
1. 签订合同与委托企业签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2. 票据交接由企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票。然后对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。
3. 会计做账代理记账公司记账会计对企业票据进行进一步整理,进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有账务审核无误后,填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与企业沟通纳税情况。
4. 纳税申报纳税申报一般由专人负责。申报方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,由代理记账机构外勤会计前往税务大厅进行代办。
5. 财务报表和纳税申报在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。
六、找正规代理记账公司的好处
1. 节省费用
支付一个会计的费用就可以享受到专业会计团队的服务。
2. 保密性强对企业财务保密,发生问题可以追究法律责任。
3. 专业化程度高代理记账公司的专业化程度高,对涉税事务更加清晰明了,能够准确及时地操作各项相关事项。
4. 避免业务中断避免了因为会计人员变动产生业务中断和交接的失误。
5. 工作效率高代理记账公司有专职的记账会计、报税会计、对外业务会计,业务全面,工作效率高。
通过以上详细的流程和注意事项,您可以更好地准备和开展代理记账公司的业务。希望这些信息对您有所帮助,祝您的代理记账公司开张大吉,生意兴隆!