专业财务代理记账的操作流程
专业财务代理记账的操作流程主要包括以下几个步骤:
1. 签订合同与委托企业签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。这一步骤是为了明确双方的职责和义务,确保服务质量。
2. 票据交接由企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票。票据交接是做账的基础,确保所有原始凭证的完整性和合法性。
3. 整理凭证、做账记账会计对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。这是整个代理记账过程中最为关键的一步,需要专业的会计知识和经验。
4. 审核会计对记账结果进行审核包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。审核完成后,填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
5. 纳税申报纳税申报一般由专人负责。其申报方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
6. 企业回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。还会通过电话、面谈等方式向客户传递财税政策,提供日常电话答疑,专业指导客户领购发票、开票等服务。
7. 账务处理即使公司没有收入,也需要让会计把费用票按照会计准则进行账务处理,不要以为没有收入就只“零报税”就可以。如果没有做账,只是“零报税”,等到税务查账的时候,可能会面临罚款。
8. 财务报表编制编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。将记账凭证装订成册,妥善保管。
9. 推广与接业务对于代理记账公司来说,获取新客户也是非常重要的。可以通过老客户介绍新客户、在写字楼派发名片、贴宣传单、参加企业交流会、在写字楼外墙或者电梯口投放广告、网络推广等方式来接业务。
通过以上步骤,专业财务代理记账公司能够为客户提供全面、专业的财务服务,帮助企业规范财务管理,降低税务风险。