闻喜工商财税记账代理流程
一、签约签订财务外包代理记账合同,确定代理记账业务服务项目和代理记账费用,确定服务项目及费用以及双方权责等。
二、双方交接做账票据交接做账票据的时间通常为每月20号至30号。公司将当月做账票据送到代理记账公司,由代理记账公司对票据进行初步整理。如果票据存在问题,代理记账公司会与公司及时沟通进行核验校正工作。对于新设立的从未做过账的新兴一般纳税人企业,代理记账公司还会额外帮助客户系统性地进行开立会计账户,建立会计核算体系等专业分类规整服务。同时,代理记账公司还将根据一般纳税人企业提供的合法票据原始凭证(如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)进行编制会计分录代理记账及结账;编制会计报表等工作。
三、代理记账会计做账在每月25号至30号期间,代理记账会计会对委托公司的具体票据进行更为详细的整理。若票据存在问题,则会与委托公司及时沟通进行核验校正工作。在确保票据无误的情况下,代理记账会计将进行会计核算、账务处理,税款计算等工作。等到整体账目完成后,审核会计还会对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后,代理记账公司会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与委托公司沟通纳税情况。
四、代理报税代理报税的时间通常为每月1号至10号。代理记账公司的会计将审核会计填写的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。同时,代理记账公司的会计还会代替一般纳税人企业公司到国、地税税务所上门申报。代理记账公司还会安排专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
五、对企业进行回访
每月10号至20号期间,代理记账公司会返回一般纳税人企业税单、财务报表、纳税申报表等材料,并与企业出纳对账,安排下月工作。同时,代理记账公司也会及时反馈给企业税务最新的政策、通知等。
六、纳税申报无论是工商业还是服务业,都需要根据利润缴纳企业所得税。具体征收办法是:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,计算出利润,再按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额。
七、编制会计报表根据总账科目余额和明细账科目余额计算填列会计报表。有些数据可以直接根据有关总账科目的期末余额填列,有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。还有一些数据需要根据总科目和明细科目余额分析计算填列,如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。会计报表附注中的某些资料,还需要根据备查登记簿中的记录编制。
八、审核原始凭证审核原始凭证包括审核外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。自制原始凭证则是单位自行制定并由有关部门或者人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
九、填制记账凭证可以根据同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可以随时发生随时填制,但要注意不要把时间顺序颠倒。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本包括:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
通过以上流程,代理记账公司能够为委托公司提供全面、专业的财务服务,帮助委托公司规范财务管理,降低税务风险。同时,代理记