财务代理记账简易流程
1. 签订代理记账合同代理记账公司会与客户签订一份代理记账合同。这份合同中会明确双方的权利和义务,包括服务项目、期限及费用等。这是确保双方利益的重要步骤。
2. 接收原始记账凭证在每月的特定时间(通常是每月的1号至15号),客户将当月的做账票据送到代理记账公司,或者由代理记账公司的外勤会计到客户指定地点收取这些票据。这些票据包括购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。
3. 整理凭证和做账代理记账公司的记账会计会对客户提供的票据进行进一步整理,并对票据存在的问题与客户及时沟通。这一步骤包括会计核算、账务处理和税款计算。
4. 审核和报税审核会计会对记账会计做的账目进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核等。审核无误后,代理记账公司会填写税务纳税申报表,并与客户沟通纳税情况。然后,代理记账公司会在每月的1号至15号期间,将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款,并到国税、地税税务所上门申报。
5. 满意度回访在每月的15号至30号期间,代理记账公司会有专门的人员对财务工作进行回访,包括返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
6. 账务处理在完成上述步骤后,代理记账公司会继续进行账务处理,包括编制记账凭证、登记各种明细分类账、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账等。
7. 编制和分析会计报表代理记账公司会编制会计报表,包括资产负债表、损益表、税金明细表等,并进行分析说明。同时,代理记账公司还会将记账凭证装订成册,妥善保管。
通过以上步骤,代理记账公司能够为客户提供全面、专业的财务服务,帮助客户节省时间和精力,专注于自身业务的发展。