河南代理记账操作流程
一、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用代理记账的第一步是与客户签订代理记账合同,明确双方的权利和义务,确定服务项目及费用。
二、接票(时间:每月20号-30号)客户将当月做账票据送到代理记账公司,或代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司还将帮助他们开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
三、做账(时间:每月25号-30号)记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。审核会计对记账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对,并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
四、报税(时间:每月1号-10号)外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
五、回访(时间:每月10号-20号)由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
六、编制企业各类会计表以上述账簿为基础,编制企业所需要的报表,如财务报表、税务报表等,将企业所需要使用的报表进行逐一编制。
七、进行税务申报完成各种所需报表后,就可以根据报表的核算,确定公司该预缴的款项,进行税务申报。
八、日常电话答疑代理记账公司会为客户提供日常的财务咨询和答疑服务。
九、选择正规的代理记账公司选择代理记账公司时,需要查看其营业执照、代理记账许可证书、办公环境、公司人员、硬件设备以及做帐总负责人的资质,确保其正规性和专业性。
通过以上步骤,河南的代理记账公司能够为客户提供全面、专业的财务服务,帮助客户解决财务问题,降低会计服务成本,同时享受专业、高水平的会计服务。