广州代理记账做账流程
一、签订协议与接受委托广州代理记账的流程通常从签订协议开始。代理记账公司与客户签订服务协议,明确双方的权利和义务,确定服务项目及费用。这一步骤确保了双方的合法权益,并为后续的合作奠定了基础。
二、交接单据每月的1号至5号,客户将当月做账的票据送到代理记账公司,或者代理记账公司的外勤会计到客户指定地点收取这些票据。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司会帮助他们开立会计帐户,建立会计核算体系。
三、票据整理与初步处理代理记账公司对收到的票据进行初步整理,检查票据的完整性和合法性。根据客户提供的合法原始凭证(如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。
四、记账与审核记账会计对客户的票据进行进一步整理,进行会计核算、帐务处理,税款计算。审核会计会对记账会计的工作结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对等。审核完成后,会计会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
五、报税每月的1号至15号,代理记账公司会安排专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。这部分工作确保了客户的税务申报及时、准确。
六、回访与安排下月工作每月的10号至20号,代理记账公司会返回财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并安排下月工作。代理记账公司还会及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
七、使用财务软件正规的代理记账公司会使用正规的财务软件,会计建立账套,录入做账数据,并检查做账数据进行初始化分析,对之前的账务有没有问题,对客户进行反馈。
八、票据交接与签收在每月20-30日,负责做账的会计与企业联系,让企业整理好费用发票和开出去的发票,并约定上门到企业拿票据时间,进行对票据交接,拿到客户那些票据进行签收,并给签收条。
九、账务处理与税款计算在完成票据交接后,代理记账机构的会计对企业票据录入做账软件,对企业票据存在的问题与客户及时沟通,随后为企业提供会计核算、账务处理、税款计算等工作。
十、税务申报与扣税在每月12号前,代理记账公司会计会根据企业的税务报表,帮助企业及时完成纳税申报。如果需要交税,会计会联系企业负责人确认交税金额,并在得到企业负责人的同意后,后台操作扣税。
通过以上详细的流程,广州代理记账公司能够为客户提供高效、专业的记账和报税服务,帮助企业节省成本,降低风险,提升财务管理的质量。