公司代理记账做账流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-16 08:55:04

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公司代理记账做账流程

签订合同

与委托企业签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。这是整个代理记账流程的第一步，相当于双方确定合作关系，并签署合作协议。一般情况下，这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等，随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确，以确保双方合法利益都得到有效维护，并进一步捍卫委托企业的正当权益。

票据交接由企业将每月做账票据送到代理记账公司，或者由代理记账公司的财务人员上门取票。这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接，所以是非常关键的一步。通常，这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行，即在约定时间内，企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证，并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。另外，如企业经营者忙于日常经营管理，无法按时交接票据，那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后，财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理，并在此基础上编制记账凭证。

做账财务人员根据收集到的票据和凭证进行会计核算、账务处理，税款计算。在所有账务审核无误后填制税务，纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与委托公司沟通。为委托公司代理记账，并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

报税代理记账公司的会计将审核会计填制的税收缴款书交到委托公司开户银行，划转税款。代理记账公司的会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税申报。

后续回访由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

注意事项1. 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2. 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用正规的财务软件来替代手工记账。

3. 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

4. 代理记账单位通常是定期服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

通常会经历签订合同、票据交接、做账、报税和后续回访等流程。企业在选择代理记账公司时，需要注意该公司是否具备正规的财务软件、是否签订了正式的委托代理合同以及会计资料交接是否规范等。通过选择一家专业的代理记账公司，企业可以省时省力，且又免去专职人员的管理费用，较为关键的是目前市场上成熟专业的代理记账公司，业务范围都很广泛，完全可以解决日常财税服务需求。

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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