企业代理记账质量保障措施

内容摘要：[代理记账服务质量控制及保障措施]代理记账服务质量控制及保障措施是提高业务质量、防范代理记账风险的可靠保证。以下是从多个方面阐述的...

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[代理记账服务质量控制及保障措施]代理记账服务质量控制及保障措施是提高业务质量、防范代理记账风险的可靠保证。以下是从多个方面阐述的具体措施：

一、业务承接与资料传递控制1. 代理方与被代理方应签订代理书面委托合同。合同应明确规定被代理方应提供代理期间内发生的全部经济业务、原始凭证及其他相关资料，代理方负责原始凭证的审核、记账凭证的填制、登记账簿、编制会计报表等工作，并向被代理方提交账簿、报表等资料，告知办理相关委托业务。

二、建账前准备工作1. 企业规模与业务量一般是成正比的，规模大的企业业务量大，分工也复杂，会计账簿需要册数也多。

三、质量控制稽核1. 工作程序规范化，以防止差错的出现。公司的业务必须由主管负责人委派指定人员跟单，未经主管负责人同意，会计人员的工作不得私自交换。

分级负责制，明确各级人员的工作责任，层层把关，建立三级质量审查制度，即记账会计审查客户凭证，主管会计审查记账会计的工作并编制对外会计报告，主管业务负责人复核对外会计报告，将最佳的服务提供给客户。
建立例外事项或重大事项的请示报告制度。代理记账执业人员应及时对执业中出现的例外事项、异常事项做出积极反应，强化自身的专业判断，而且要及时向公司请示汇报。
主管负责人负责对外承接业务，其他人员一律不得在外私自承接业务，以避免公司内部人员以不正当手段争抢业务，防止其他人员私自承接业务对客户不负责以及不顾事实配合客户处理业务的现象。
建立质量奖惩制度。所有会计人员的工资与质量全额挂钩，实行严格考核。
建立质量淘汰制度。对发生严重质量问题造成客户较大经济损失的，或严重违反工作纪律、职业道德及法律、法规的，一律予以辞退。
建立技术支持与咨询制度。

四、学习制度1. 会计人员应针对不同对象和在会计实务中所遇到的带普遍性的问题，确定其学习内容，讲求实效，不搞形式。

应密切联系当前会计工作的实际需要，注重会计理论和会计知识的实际运用、现行会计法规制度的宣传与执行等，学以致用。
学习的内容形式方法要有灵活多样性，可根据实际需要选择新的会计准则或国家统一的会计制度、新的会计法规、会计职业道德或会计实务中所遇到的重大问题等，还可根据实际需要分别采取集中培训或自学形式。

五、业务档案管理办法1. 对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。

归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。
会计电算化档案包括机内会计数据软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证账簿报表等数据。采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出来的纸质会计档案。
对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。本代理记账公司规定，每月纳税申报后对客户的所有资料用移动硬盘进行备份，并更新最新的资料。
对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后 5 年。系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由