代理记账机构的运作流程
代理记账机构的运作流程主要包括以下几个步骤:
1. 签订合同客户与代理记账公司进行接触洽谈,双方签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目以及代理记账费用时间和方式等。
2. 接票在每月的固定时间,客户将当月做账的票据送到代理记账公司,或者由代理记账公司提供上门服务收取票据。票据主要包括各类原始凭证,如发票、收据等。
3. 做账代理记账公司根据客户要求采用手工或电脑方式做账。对于新设立的公司,代理记账公司还会帮助它们建立会计核算体系、开立会计账户等。做账过程中,代理记账公司会对票据进行进一步整理,核对票据,检查其完整性与合法性,然后进行记账和税款计算。
4. 报税代理记账公司负责纳税申报的一切事宜,包括实地申报和网上申报。具体工作包括编制纳税申报表、填报税收缴款书等。
5. 回访在完成基本工作后,代理记账公司需要与客户对账,进行下月工作交流等,同时将一些最新的政策和通知反馈给客户。代理记账公司还需要负责打印、保管完税凭证等工作。
6. 后续服务代理记账公司还会提供一些后续服务,如帮助企业办理税务登记备案、减免税申请、一般纳税人申请等。同时,代理记账公司还会负责工商年检、汇算清缴等工作。
7. 归档会计凭证在记账后需要进行整理装订归档和存查。企业必须将会计凭证定期装订成册,防止散失。会计凭证的封面上必须注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止数号、年度月份、会计主管人员、装订人员等信息。
通过以上步骤,代理记账机构能够为客户提供全面的财务服务,帮助客户解决财务问题,提高财务管理效率。