代理记账原始票据会计不给,代理记账原始票据会计不给怎么办

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  好顺佳集团

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  2024-08-16 08:54:24

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代理记账原始票据会计不给

在代理记账过程中，原始票据的交接和管理是一个重要的环节。如果遇到代理记账会计不提供原始票据的情况，可以采取以下措施：

1. 提前做好原始单据交接表：在交接原始票据时，制作一份详细的交接表，并让代理会计签收。这样可以明确双方的责任，避免后续出现纠纷。

2. 保存扫描件：在将原始票据交给代理会计之前，可以将所有票据进行扫描，并保存电子版。虽然原件需要交给代理会计做账，但保存扫描件可以在一定程度上保障票据的安全性和可追溯性。

3. 沟通协商：如果代理会计不愿意提供原始票据，可以通过沟通协商的方式解决问题。可以向代理记账公司反映情况，要求他们提供票据或者出具相关的证明文件。

4. 寻求法律援助：如果协商无果，可以考虑寻求法律援助，通过法律途径维护自己的权益。特别是在涉及到财务和税务问题时，法律的保护是非常必要的。

代理记账的流程和注意事项

代理记账的过程可以分为三个主要阶段：代理记账前、代理记账中和代理记账后。

代理记账前1. 选择专业代理记账公司：公司需要选择一家专业的代理记账公司，并告知其服务需求。

2. 签署合作协议：代理记账公司会与公司签署正式的财务委托协议。

3. 提供基础材料：公司需要提供代理记账所需的基础材料，如营业执照副本复印件、税控密码、职工人数及信息等。

代理记账中1. 票据交接：公司出纳人员将日常经营期间取得的原始票据和凭证对接给代理记账公司专属会计，或在业务繁忙时要求代理记账会计上门取票。

2. 票据审核和整理：代理记账公司的助理会计会对票据的规范性、正确性进行审核，如若遇到问题，会第一时间与公司负责人沟通。

3. 编制记账凭证：会计人员会以审核无误的票据为依据编制记账凭证，为做账打好前期基础。

4. 做账：代理记账会计使用专业财务软件完成做账环节，包括登记账册、编制财务、税务报表等。

5. 复核：审核会计会对公司财务数据处理的精确性和精准性进行复核，遵循录入与审核分开的原则。

6. 确认税金：代理记账会计会在为公司进行税务申报前与公司相关责任人确认本月所需缴纳税金。

7. 纳税申报：纳税申报一般由代理记账会计在网上划转税款，以保证税款缴纳及时、精准。特殊情况时，外勤会计也可以帮助公司前往税务大厅办理。

代理记账后1. 公司回访：代理记账公司会返还给公司财务、税务资料，并告知其最新财务、税务政策。

2. 对账和安排：与公司出纳或相关负责人进行对账，对下月记账报税工作做出安排。

代理记账的费用和影响因素

代理记账的费用主要受以下几个因素的影响：

1. 企业规模：委托公司的规模越大，相应的费用就会越高。

2. 行业类型：不同行业的代理记账费用有所不同，特殊行业的费用可能会更高。

3. 计费形式：代理记账公司普遍采用的收费形式有按月、按季或按年，通常按年收费的平均费用会低于按季或按月收费。

4. 地区差异：大城市的代理记账收费通常会高于其他城市。

5. 服务机构：即使是同一地区的不同代理记账公司，收费也可能有所不同，选择时需要谨慎。

在选择代理记账服务时，公司需要充分了解代理记账公司的服务内容、收费标准以及后续的合作流程，以确保双方的合作顺利进行。同时，对于原始票据的管理也需要引起重视，确保票据的安全和完整。

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