上海代理记账业务流程
一、签订合同委托单位和代理记账公司合作的第一步是签订服务合同。合同中会明确双方的权利和义务,服务项目以及记账的费用。通过合同签订的形式,可以将合作正规化,避免后续产生不必要的法律纠纷。
二、票据交接当记账工作真正开始时,代理记账公司需要对委托单位的票据进行初步的整理。通常情况下,由委托单位将票据送至记账公司处,当然,有时记账公司也会有外勤人员去接收票据。
三、做账这是代理记账公司的核心工作。在这个阶段,代理记账公司会对票据进一步审核和整理,然后将出现的问题和委托单位进行确认和处理。在验证票据完整性和真实性之后,审核会计会对所有的账务问题进行评估,并且办理税务登记等各项事务。
四、报税该步骤同样非常重要,需要代理记账公司的人员去国税和地税进行申报,并且将税收缴纳书提交到银行进行税款的划转。
五、安排代理记账公司在完成该月的做账报税工作之后,会将所有数据制成报表,然后和委托单位的出纳人员进行对账。如果确认无误的话,将会安排好下一个月的所有工作。
上海代理记账许可证办理流程
一、网上申请办理代理记账许可证需要在网上提交申请。
二、提交材料网上申请通过后,需要提交相关材料,包括但不限于:机构的协议或者章程;从业人员身份证明、会计从业资格证书;主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料;办公地址及办公用房产或者使用证明;代理记账业务规范和财务会计管理制度;工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。
三、发放《代理记账许可证》经过财政部门的审核通过后,在10天之内就可以拿到《代理记账许可证》。
四、公示获得《代理记账许可证》后,需要进行公示。
企业如何配合代理记账工作
一、签订合同企业需要与代理记账公司签订合同,明确服务项目及费用、支付时间和方式等。
二、接票每月由企业将当月做帐票据送到代理记账公司工作人员手中,同时对票据进行初步整理核对。
三、做账由代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,并遵守录入和审核分开的原则。
四、报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账工作人员每月按期申报。
五、回访代理记账公司的工作人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给企业,并与其对账。
六、会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。
通过以上流程,企业可以更好地了解如何与代理记账公司合作,确保记账和报税工作的顺利进行。选择合适的代理记账公司,不仅可以节省企业的时间和精力,还能确保财务工作的合规性和准确性。