代理企业记账流程是什么
代理企业记账是指企业将其财务会计核算工作委托给专业记账机构进行处理的一种方式。以下是详细的代理企业记账流程:
1. 签订合同企业选择合适的代理记账机构后,双方需要签订正式的委托合同。合同内容包括服务的内容、费用、支付方式以及双方的权责和义务等。签订合同的目的是为了保障双方的利益,一旦合作过程中出现问题,可以寻求法律的帮助。
2. 接票代理记账机构在做账时需要依据相应的记账票据和凭证。企业需要按时将每月经营发展中产生的交易票据和凭证对接给代理机构的专职财务人员。如今,为了方便,有些企业交接票据可以通过网上进行,或者通过寄快递的方式邮寄。
3. 做账财务代理机构的专职会计会根据企业提供的各类票据和凭证编制记账凭证,并在此基础上编制科目汇总表。为了确保账目的准确无误,代理记账机构的服务人员在做好账之后,还会交给内部的审核会计进行二次审核。
4. 报税完成账务处理后,代理记账公司的专职会计会为企业编制税务报表,并根据税务机关的要求,及时为企业完成税务的申报和缴纳工作。纳税申报是一项较为繁琐的工作,有时需要财务人员前往税务大厅办理。因此,企业寻求财务代理公司进行财务委托,可以在很大程度上节省时间和精力。
5. 回访代理记账流程中的企业回访环节,主要是为下个月的做账工作进行准备。在该步骤,代理记账机构的财务人员会向公司返还各种报表、账单等资料,并与企业的出纳人员进行仔细对账。同时,还会告知企业财务、税务方面的最新政策、法规等。
6. 审核原始凭证代理记账机构会对企业提供的原始凭证进行审核,包括外来原始凭证(如供应单位发货票、银行收款通知等)和自制原始凭证(如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等)。
7. 填制记账凭证根据审核后的原始凭证,代理记账机构会填制记账凭证,并根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账和三栏明细账。
8. 编制会计报表
根据总账科目余额和明细账科目余额计算填列,编制会计报表。有些数据可以直接根据有关总账科目的期末余额填列,有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列。还需要根据备查登记簿中的记录编制会计报表附注中的某些资料。
9. 纳税申报代理记账机构会根据企业的情况,进行纳税申报。这包括将税收缴款书交到客户开户银行,划转税款,以及到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报和个人所得税重点纳税人申报。
而言,代理企业记账的流程包括签订合同、接票、做账、报税、回访、审核原始凭证、填制记账凭证、编制会计报表和纳税申报等环节。这些步骤确保了企业财务工作的及时、专业处理,并能够在很大程度上帮助企业节省时间和精力。