专业的公司代理记账步骤
签订合同
代理记账公司与客户签订代理记账合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务费用、服务期限等。
收集资料代理记账公司需要收集客户的财务原始凭证,包括发票、收据、银行对账单等,这些都是记账的基础。
审核资料收集完资料后,代理记账公司需要对资料进行审核,确保资料的真实性和完整性,如果发现问题,需要及时与客户沟通解决。
记账入账审核无误后,代理记账公司开始进行记账入账,将所有的财务信息录入到财务软件中,形成会计分录。
编制财务报表代理记账公司根据记账结果编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以反映企业的财务状况和经营成果。
声明纳税代理记账公司根据财务报表计算出应纳税额,并向税务机关申报纳税,确保企业按时履行纳税义务。
提供财税咨询服务代理记账公司还会根据客户的财务状况,提供财税咨询服务,帮助客户合理规划财税,降低税负。
存档备份代理记账公司需要将所有的财务资料和报表进行存档备份,以备查阅和审计。
票据交接由公司出纳人员将日常经营期间取得的原始票据和凭证对接给代理记账公司专属会计,或在业务繁忙时要求代理记账会计上门取票。
票据审核和整理在拿到公司提供的票据后,助理会计会对票据的规范性、正确性进行审核,如若遇到问题,会第一时间与公司负责人沟通。
编制记账凭证如果票据审核无误,会计人员便会以此为依据编制记账凭证,为做账打好前期基础。
做账做账环节由代理记账会计使用专业财务软件来完成,包括登记账册、编制财务、税务报表等。
复核复核由代理记账公司的审核会计来操作,遵循录入与审核分开的原则,以最大限度确保公司财务数据处理的精确性和精准性。
确认税金如果复核无误,代理记账会计会在为公司进行税务申报前与公司相关责任人确认本月所需缴纳税金。
纳税申报纳税申报一般由代理记账会计在网上划转税款,以保证税款缴纳及时、精准。另外,如遇特殊情况,外勤会计也可以帮助公司前往税务大厅办理。
对公司进行回访返还给公司财务、税务资料,并告知其最新财务、税务政策。
与公司出纳或相关负责人进行对账对下月记账报税工作做出安排。至此,公司寻求代理记账服务流程基本完成。
接受客户企业的代理记账委托企业在选定了合适的代理记账机构之后,都会与该代理记账公司的财务负责人进行面谈,以商讨一些应该注意的具体问题,例如代理记账服务费用、代理记账双方的权责和义务,还有代理记账服务期间双方应该多加注意的事项等,然后在双方商讨一致达成共识后,客户企业会与代理记账公司签订正式财务委托协议,以便于保守企业机密并确保代理记账报税工作地规范、有序进行。
整理账目票据所谓整理账目数据,就是委托企业需要在规定时间内将自己公司所要处理的原始票据和凭证对接给代理记账公司的专职财务人员,随后财务人员会对这些做账材料进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。当然,如若委托企业不方便进行票据交接,那么其也可以要求代理记账公司外勤会计上门取票。可以说,只有在整个票据交接环节完成后,代理记账公司才可以对企业财务工作进行后续处理。客户企业与代理记账公司票据交接是企业寻求代账服务必不可少的一个环节,倘若失去了这一流程,代理记账便也无法顺利进行。
建立账单代理记账公司在接受委托企业的做账票据和凭证后是需要为该公司草拟一个总账单的,所以,在建账工作完成后,代理记账公司就可以进一步统计所有的账目数据了。倘若中途发现问题,代理记账公司便会与委托企业进行商讨,以获取专业、优质的解决方案。如若该步骤操作无误