上海杨浦代理记账流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-15 12:18:55

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上海杨浦代理记账流程

一、选择专业第三方代理记账公司1. 寻找合适的代理记账公司：企业需要选择一家专业的第三方代理记账公司，并对其进行全面的考察，确保其具备良好的信誉和专业的服务能力。

2. 签订服务协议：在确定合作后，企业需与代理记账公司签订正式的代理记账服务协议，明确服务项目、服务期限以及双方的权利和责任。

二、票据对接与账务处理1. 票据收集：企业安排出纳人员负责票据对接，或将票据交给代理记账机构的外勤会计，以确保企业账务处理的有序进行。

2. 票据审核与整理：代理记账公司的专业财务会计会对企业提供的票据进行审核和整理，并在此基础上编制记账凭证。

3. 会计核算与账务处理：利用专业的财务软件，代理记账公司为企业完成会计核算、账务处理和税款计算，并出具财务报表及纳税申报表。

三、纳税申报与回访1. 纳税申报：代理记账公司会与企业负责人确认所需缴纳的税款，并为企业完成纳税申报。

2. 回访与对账：代理记账公司会对企业进行回访，智能推送财税资料，并与企业出纳人员对账，对下月企业财务工作做出安排。

四、代理记账费用1. 小规模纳税人公司：代理记账服务费用一般为400元/月。

2. 一般纳税人公司：代理记账服务费用约为600元/月。

3. 特殊情况：对于票据量大和银行流水较多的公司，代理记账的费用可能会更高，部分可达800元/月。

五、代理记账所需材料1. 公司证件复印件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件。

2. 现金单据：如差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。

3. 银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单、银行对帐单等。

4. 发票：每月开具的所有发票记帐联。

5. 员工信息：公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码等。

六、代理记账的优势1. 成本节约：选择代理记账公司后，企业只需设一名出纳，减少了两名会计的开支。

2. 专业性强：代理记账公司的记账人员专业知识强、经验丰富，且能及时掌握相关政策的变化。

3. 风险控制：通过代理合同保护经营者的权益，避免内部财务人员串通舞弊的风险。

4. 规范化服务：代理记账公司按照财务制度要求，提供高水平和规范化的会计全程服务，提高会计工作效率。

七、注意事项1. 签订合同：在合作前，双方应签订财务外包代理记账合同，确定代理记账业务服务项目和代理记账费用。

2. 票据交接：每月定期将做账票据送到代理记账公司，并对票据进行初步整理。

3. 回访与沟通：代理记账公司应及时回访，与企业出纳对账，并安排下月工作，同时反馈给委托公司税务最新的各项政策。

通过以上流程和注意事项，企业可以选择合适的代理记账公司，确保财务工作的顺利进行，同时降低成本、提高效率。

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