郊区代理记账流程
郊区代理记账流程主要包括以下几个步骤:
接受委托、签订财务外包代理记账合同:
- 企业和代理记账公司签订财务委托合同,明确服务项目、期限及费用,确立双方的职责和义务。
接收原始记账凭证:
- 时间通常为每月1号至15号。客户将当月做账票据送到代理会计,或由公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
整理凭证、做账:
- 时间也在每月1号至15号期间。记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
审核会计对记账会计做账结果进行审核:
- 包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并就纳税情况与客户沟通。可以为客户代办税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
每月报税:
- 时间通常是每月1号至10号。外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,外勤会计到国、地税税务所上门申报,专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
每月工作计划安排:
- 时间通常是每月15号至30号。在每月代账记账完成后,会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务新的各项政策、通知。
代理记账费用
代理记账的费用主要受以下因素影响:
企业规模:
- 委托公司的规模越大,相应的费用就会越高,因为规模大的公司业务量大,票据数量和金额也越大。
行业类型:
- 不同行业的代理记账费用有所不同,对于从事普通行业的客户,代理记账公司收取的费用相对较低,而对于某些特殊行业,代理记账公司服务人员处理相关业务难度较大,收取的费用也会越高。
计费形式:
- 代理记账公司普遍采用的收费形式有按月、按季或按年。一般来说,按年收取的平均费用小于按季收取,按季收取的平均费用小于按月收取。
地区差异:
- 在其他条件相同的情况下,越是在大城市选择代理记账,收费也会越高,尤其是在一线城市,代理记账公司收费会与其他城市有明显差距。
服务机构:
- 在同一个地方,不同的代理记账公司的收费也不尽相同,收费过高的公司不宜选择,收费过低的公司同样不要选择,因为代理记账公司为了企业盈利,必然会对服务内容有所缩减,减少成本。
代理记账所需提供材料
企业在寻求代理记账服务时,需要提供以下材料:
新接客户应提供的相关证件复印件:
- 包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件(现在“五证合一”)。
公司现金单据:
- 包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。
银行单据:
- 包括公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。
发票:
公司员工信息:
- 包括员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等。
非新注册公司的原会计资料。
代理记账公司要求提供的其它材料。
需要说明的是,企业在进行代理记账材料交接前,一定要注意对各类票据进行妥善保管,同时,也需要注意在规定的时间内按时完成材料交接,从而以确保企业账务处理工作的规范、有序进行。