药品代理记账规范流程表

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  好顺佳集团

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  2024-08-14 09:36:58

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药品代理记账规范流程表

一、建立代理关系1. 确定时间地点：与药品代理商确定洽谈时间与地点。

2. 商定服务项目及代理费用：双方当面商定服务项目及代理费用。

二、接票与票据整理1. 接票：按照协议规定收取当月做账票据。

2. 票据整理：对收到的票据进行初步整理，确保票据的完整性和准确性。

三、做账1. 建账：为药品代理商建立会计账户和核算体系。

2. 审核：对整理后的票据进行审核，确保其合法性和准确性。

3. 记账：根据审核后的票据进行记账处理。

4. 编制财务报表：编制包括资产负债表、损益表在内的财务报表。

5. 编制纳税申报表：根据财务报表编制纳税申报表。

四、报税1. 专人负责：由专人负责纳税申报工作。

2. 报税时间：每月1日-15日进行代理报税服务。

3. 报表打印：按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表。

五、票据数据核算与核对1. 入库单数据核算与核对：

• 将发票、清单与入库单一一核对。

• 发现药库多入、少入和漏入等问题及时找药剂科补齐更正。

• 分别计算出从各公司购进西药、中药的金额合计。

2. 出库单数据核算与核对：

   • 将各社康站、药房及各科室的药品领用出库单据整理好。

   • 发现单据丢失等问题及时找药剂科补齐。

   • 分门别类后计算出各西药和中药的领用合计。

   • 月末将所有的出库单据数据与药库月末的领用分析表核对相符后进行账务处理。

六、应付职工薪酬的账务处理1. 计算分配应付的职工薪酬：

• 借：医疗业务成本（医护人员）

七、其他注意事项1. 严格执行财务管理制度：执行《医院财务管理制度》，做好药学部的药品核算，提供成本信息，掌握药品价格。

2. 监督和反映药品增减变化：监督和反映药品在购进、领用、调拨、销售过程中的增减变化，为合理使用资金，促进药品管理，提供可靠依据。

3. 药品价格管理：必须按照国家物价管理部门的规定执行药品价格，任何情况下药品价格均不得高于最高限价销售。

4. 药品调价：药品调价要及时、准确地执行，并保存好物价信息文件资料。

5. 药库药品管理：负责药库药品的出入库工作，做到每一个药品的数量准确、价格无误。

6. 账物核对：建立健全药库及各药房药品的收支明细账，并做好与各部门的账物核对工作，发现问题及时查找原因。

7. 统计报表上报：每月按时向院部上报有关统计报表。

八、代账会计与药店老板的沟通1. 原始单据的提供：代账会计根据药店老板提供的原始单据作出相应账务处理。

2. 账务处理清单：如果药店老板不清楚需要提供的资料，代账会计可以列一个清单，要求药店提供相应的资料进行核算。

通过以上规范流程，药品代理记账工作可以更加高效、准确地完成，确保药品代理商的财务管理工作符合相关法规和标准。

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