石岐小规模代理记账流程
1. 接受委托、签订财务外包代理记账合同在接受委托之前,代理记账公司会与小规模企业进行详细的沟通,了解企业的具体需求和服务内容。双方达成一致后,会签订一份正式的代理记账合同,明确双方的权利和义务。
2. 接票在每个月的特定时间(通常是每月的1号至15号),客户需要将当月的所有做账票据送到代理记账公司,或者由代理记账公司的工作人员上门收取这些票据。票据包括但不限于购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。
3. 整理凭证、做账代理记账公司的专业会计人员会对客户提供的票据进行初步整理,并进一步审核这些票据的完整性和合法性。然后,他们会根据这些票据编制记账凭证,进行会计核算、账务处理和税款计算。
4. 审核审核会计会对记账会计的工作结果进行详细的审核,包括票据的完整性、账务处理的正确性以及税款计算的合法性。审核无误后,他们会填写税务纳税申报表和税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
5. 报税在每个月的特定时间(通常是每月的1号至10号),代理记账公司的工作人员会将审核会计填制的税收缴款书交到客户的开户银行,划转税款。同时,他们会到国税和地税税务所上门申报,或者通过网络进行税务申报。
6. 工作计划安排在每个月的代账记账完成后,代理记账公司会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
7. 装订凭证和其他工作在完成上述工作后,代理记账公司还会将记账凭证装订成册,妥善保管。他们还会根据企业的具体情况,提供个性化的财务管理咨询建议,帮助企业更好地管理财务。
8. 开具增值税专用发票根据规定,增值税小规模纳税人发生增值税应税行为,需要开具增值税专用发票的,可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具。选择自行开具增值税专用发票的小规模纳税人,税务机关不再为其代开增值税专用发票。
9. 注意事项在代理记账的过程中,小规模纳税人需要注意一些常见的易错易混知识点。例如,日常发生的支出费用仍应依法取得合规票据,否则无法税前扣除,导致多缴纳企业所得税的税务风险。另外,增值税小规模纳税人按季申报销售货物销售额已超过45万元的,不能45万以内部分免增值税,需全额计算缴纳销售货物的增值税。按固定期限纳税的小规模纳税人可以选择以1个月或1个季度为纳税期限,一经选择,一个会计年度内不得变更。
10. 费用目前,小规模代理记账的费用大约为每年3000元。具体费用可能会因地区和服务内容的不同而有所差异。
通过以上步骤,小规模企业可以轻松地完成代理记账工作,确保财务工作的顺利进行。