奉贤正规代理记账需知

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  好顺佳集团

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  2024-08-14 09:34:43

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奉贤正规代理记账需知

一、代理记账的定义及优势

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。中小企业在创业初期，为了大幅度降低企业的经营成本，方便省心，加强企业工作效率，大部分会选择“代理记账”服务。

选择代理记账的优势包括：

1. 费用节省，享用专业团队的服务。

2. 运用计算机技术，高效，低差错率。

3. 避免专职会计技能单一，影响会计质量。

4. 政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

5. 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

6. 自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证，更需不时亲自到工商、税务部门办理业务；而代理记账，会比较省心。

二、选择正规代理记账公司的条件

根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：

1. 有固定的办公场所。

2. 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格。

3. 三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员。

4. 有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

三、代理记账公司的服务内容

1. 财务代理记账：包括做账报税、整理凭证、内账整理、记帐报税、税务纳税申报、开票服务、税务咨询、申请一般纳税人（小规模纳税人转一般纳税人）、企业年报公示、企业所得税年度申报（汇算清缴）、工商经营异常名录移出、税务异常处理（非正常户解除），税控盘托管，协助税务局查帐等。

2. 公司注册及变更：包括内资公司注册、集团公司注册、注册分公司、银行开户、个体经营。同时，提供公司名称变更、股东变更股权、税务变更、法定代表人变更、董事监事经理变更、经营范围变更、注册资本变更（增资、减资）、注册地址变更、营业执照经营期限延长、公司类型变更（内资转外资、外资转内资等）服务。

3. 公司注销：包括1年以上注销、1年以下注销、个人独资企业注销、工商执照注销、税控盘注销、税务注销清算、银行基本账户注销，解决注销难题。

四、代理记账的流程

1. 账簿订立：

   • 当月做帐票据送到代理记账公司，并对票据进行初步整理。

   • 对于新设立的从来没有接触过代理记账工作的企业，代理记账公司将帮助他们开立会计帐户，建立会计核算体系。

   • 根据客户提供的合法原始凭证（指：购销票据、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；代理记账及结帐；编制会计报表。

2. 代理记账会计的工作：

   • 代理记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。

   • 审核会计对代理记账会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、代理记账过程中的帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。

   • 为客户代理记账，并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、票据审批手续等。

   • 代理记账会计到国、地税税务所上门申报。

   • 专人负责网上税务申报、个人所得税纳税申报。

五、所需材料

1. 委托机构的各种证件复印件，包括公司法人身份证、营业执照等。

2. 委托机构的各种票据和凭证。

3. 现金单据（差旅费、业务招待费、办公费、房租费、通讯费、运输费等）。

4. 记账期间所有对外或者对内的发票。

5. 为员工办理社保的相关材料和员工个人信息。

六、注意事项

1. 选择正规的代理记账公司，确保其具备相关资质和经验。

2. 保持与代理记账公司的良好沟通，确保票据和凭证的完整性和合法性。

3.

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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