嘉定大型代理记账流程
嘉定区作为上海市的一个重要区域,吸引了大量的企业和创业者。为了更好地管理企业的财务,很多企业会选择代理记账服务。以下是嘉定大型代理记账的具体流程:
1. 签订合同客户与代理记账公司签订代理记账协议,书面委托合同。合同中会明确服务项目、费用、支付时间和方式等。
2. 接票每月由客户将当月做账票据送到代理记账公司手中,代理记账人员会对票据进行初步整理和核对。客户需提供如下资料:
- 现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等- 银行单据:如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等- 发票:当月1日—31日期间的所有发票- 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等- 其他原始单据
3. 做账代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,需要遵守录入和审核分开的原则。
4. 报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
5. 回访- 代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。
6. 会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等进行一次交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
7. 其他相关工作- 每个月中下旬,委托人提供原始票据,以邮寄方式或知会代理记账公司人员上门拿取。
每个月月末,代理记账公司财会人员用账务软件进行记账凭证,财务人员审核、转结、记账,编写会计报表、税务申报。
每个月月底,代理记账公司代替进行税务申报,提交委托人会计报表,并提供合理的税务建议及相应的具体指导。
进出口退税与核销:每个月一回,有财会人员前去申请办理。
8. 财务代理记账需要的基本资料- 现金票据(餐旅费、招待费、职工工资、社会费、电话费、运输费、邮寄费等)- 银行票据(取款、转账、贷记凭证、银行电汇、进账单、条等)- 专用发票(当月1日—31日办理的全部专用发票)- 企业增值税明细- 会计报表上所要盖的公司章- 其余需要的相关资料
9. 影响代理记账费用的因素- 企业规模:委托公司的规模- 纳税人类型:小规模纳税人和一般纳税人的费用有所不同- 业务不同行业的企业,其财务处理复杂程度不同,费用也会有所差异
10. 选择代理记账公司的注意事项- 查看该公司是否具备合法资质,例如是否为依法设立的企业,主管代理记账业务的负责人是否具有会计师以上技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,专职从业人员是否不少于3名。
通过以上详细的流程介绍,相信您对嘉定大型代理记账的流程有了全面的了解。选择一家专业的代理记账公司,不仅可以帮助企业规范财务管理,还能节省成本,提高效率。