嘉定企业代理记账流程
嘉定区代理记账流程是企业在选择代理记账服务时需要了解的重要内容。以下是详细的嘉定企业代理记账流程:
1. 签订合同企业和代理记账公司签订代理记账协议,明确服务项目、费用、支付时间和方式等。客户需要提供以下材料:
- 营业执照复印件- 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业)- 一般纳税人认定书复印件- 近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料- CA证书及密码
2. 接票
每月由客户将当月做账票据送到代理记账公司手中,代理记账人员对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:
- 现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等- 银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等- 发票:当月1日---31日期间的所有发票- 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等- 其他原始单据
3. 做账代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,需要遵守录入和审核分开的原则。
4. 报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
5. 回访代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。同时,及时将税务新的各项政策、通知反馈给客户。
6. 会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
7. 其他服务包括但不限于进出口退税与核销等服务。
8. 财务咨询代理记账公司提供合理的税务建议及相应的具体指导。
9. 费用代理记账的费用因企业规模和业务内容而异。一般来说,小规模纳税人的费用为200-500元/月,一般纳税人的费用为500-800元/月。
10. 选择合适的代理记账公司选择代理记账公司时,需要查看该公司的资质和口碑。确保其具备合法的营业执照和专业的会计团队。
11. 合同签订准备好公司的相关证件以及身份证复印件等相关材料和信息,然后和代理记账公司进行合同的签订。
12. 业务办理根据合同约定,代理记账公司开始进行具体的记账和报税工作。
13. 定期核对企业每月至少要与银行核对一次账面余额,确保银行账务明确,以便发现问题及时处理。
14. 账簿登记和会计报表编制代理记账公司对企业的原始票据和凭证进行审核,并填制记账凭证,编制科目汇总表。最后进行账簿的登记,并编制会计报表。
通过以上步骤,嘉定区的企业可以选择合适的代理记账公司,并顺利完成代理记账流程。这不仅可以减少企业的开支,还能避免因单请财会人员造成的人员流动对企业带来的影响。同时,一个好的代理记账公司能够在一定程度上为企业合理避税,为企业带来更大的利润。