公司代理记账业务流程模板

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  好顺佳集团

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  2024-08-14 09:33:58

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公司代理记账业务流程模板

1. 签订合同客户与代理记账公司签订代理记账协议，书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时，客户需要提供以下材料：

• 营业执照、国税和地税登记证、机构代码证复印件- 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业）- 一般纳税人认定书复印件- 法定代表人及投资人的身份证复印件- 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料

2. 接票每月由客户将当月做账票据送到代理记账公司人员手中，同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料：

• 现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等- 银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等- 发票：当月1日---31日期间的所有发票- 员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等- 其他原始单据

3. 做账代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。

4. 报税根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

5. 回访- 代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账- 及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户

6. 会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。

7. 流程示意图成立公司具体程序一、企业名称预核准(工商局)--验资(会计师事务所)--办理相应的前置审批手续(有关部门的资质审批)--申请营业执照(工商局)普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个以上股东，从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册一人有限公司，最低注册资金10万元。（一人有限公司工商年检需每年出具审计报告）二、注册公司的步骤：

1. 核名：到工商局去领取一张"企业(字号)名称预先核准申请表"，填写准备取的公司名称，由工商局上网（工商局内部网）如果没有重名，就可以使用这个名称，核发一张"企业(字号)名称预先核准通知书"。

2. 租房：去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。

3. 编写"公司章程"："公司章程"的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

4. 提供"银行询证函"：

5. 去银行开立公司验资户：所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、所有股东的名章、身份证原件、用于验资的钱、空白询证函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询证函上盖银行的章。注意：公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以货币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出资。

6. 办理验资报告：拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询证函、银行对账单，以及需递交工商局的整套表格（包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书(ABC)、指定代表或委托代理人登记表）、股东身份证复印件、公司章程、核

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