会计代理记账的优势
节省费用根据财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。
服务专业有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,并能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
安全保密单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
政策要求随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
经营需要为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。代理记账公司在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
正规专业具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
节省人员直接成本在合肥招聘一名最普通的会计,每月基本工资要两 元,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。
企业额外负担小企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
便于保守企业经营机密财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!代理记账公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
财务工作不会中断一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断。
纳税申报及时准确一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
会计代理记账的弊端
合同缺乏明确规定
有些代账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。
代账公司资质问题个别“代账公司”没有财政局批准的代理记账许可证,会计无上岗证等,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
未采用财务软件有的代理记账单位没有采用财务软件来替代手工记账。
会计资料交接不规范单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
服务不连续单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
老板需亲自上手一般请代理记账的都是中小型的企业,因为成本的问题,而请了代理记账就不需要再额外地聘请专业的会计,但是一旦涉及公司