代理记账新客户流程步骤
这可以通过电话、电子邮件或面对面的会议进行。在这个阶段,客户可以咨询关于代理记账服务的相关问题,了解服务内容、费用以及合作流程。
提供公司相关证件新客户需要提供公司的相关证件复印件,这些证件通常包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等。由于目前实行“五证合一”,部分证件可能已经整合。
票据和凭证的准备客户需要准备公司相关的票据和凭证,包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。还需要提供银行单据(如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)和发票(公司每月开具的所有发票记账联)。
确定服务内容与签订合同在了解了客户的需求和提供了必要的资料后,代理记账公司会与客户协商具体的代理记账服务内容,并签订服务合同。合同中会明确双方的权利和义务,包括服务费用、服务期限、服务内容等。
账务处理代理记账公司会对客户提供的票据和凭证进行审核、登记和账务处理。这包括编制记账凭证、登记会计账簿、编制纳税申报表和会计报表等。代理记账公司还会代理报税,并将相关文件交给客户的出纳人员。
定期沟通与回访在合作过程中,代理记账公司会与客户保持定期的沟通,确保账务处理的准确性和及时性。代理记账公司还会不定期地进行客户回访,了解客户的需求和意见,以便改进服务质量。
后续服务代理记账公司会根据合同约定,继续为客户提供后续的记账和报税服务。每个月,客户需要将当月的票据和凭证提交给代理记账公司,代理记账公司则会在审核后进行账务处理和报税。
通过以上步骤,新客户可以顺利完成与代理记账公司的合作流程,享受到专业的记账和报税服务。