代理记账做账规范

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  好顺佳集团

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  2024-08-14 09:33:36

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代理记账做账规范

一、总则为保证代理记账业务质量，提高代理记账人员的服务水平，及时、周全地为客户提供所需的服务，实现公司代理记账工作的专业化、标准化，结合公司的实际情况，特制定本规范。

1. 书面委托协议：代理记账公司与客户之间应签订书面的《委托代理记账协议》，明确双方的权利和义务。

2. 会计电算化要求：实行会计电算化的会计代理机构，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和负责人签字或者盖章。

3. 账簿启用与管理：

   • 启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

   • 在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和负责人，并加盖单位公章。

   • 记账人员或者负责人调动工作时，应当注明交接日期，接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。

4. 账簿编订与管理：

   • 启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数，不得跳页、缺号。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。

   • 另加目录，记明每个账户的名称和页次。

5. 会计凭证与账簿登记：会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

二、财务报表编制与报送1. 定期编制：专职从业人员应当定期编制财务会计报表，并按要求报送代理客户及相关部门。

2. 报表编制要求：

   • 报表的编制应执行国家统一会计制度的规定。

   • 对外报送的纳税资料应使用税务主管部门规定的统一格式，报送时间必须符合税务主管部门的要求。

   • 各种财务报告的编制必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

3. 审核与签字：各种财务报告在报送前，必须经由相关指定人员进行审核，并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。

4. 报告归档：财务报告报送完毕后应立即进行整理，并交由相关部门进行登记、归档。

三、会计资料移交1. 移交会计资料：按协议规定或者客户需要移交会计资料，在移交时要填写《会计档案移交清单》，办理会计资料移交手续。

四、内部会计工作交接1. 工作调动或离职：专职从业人员工作调动或者因故离职，同时将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

2. 接替人员职责：接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

3. 编制移交清册：列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、有价证券、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

4. 责任会计内部交接：应填制《会计交接情况表》。

五、业务质量控制规范1. 质量控制制度：建立质量控制制度、完善质量控制机制是提高业务质量、防范代理记账风险的可靠保证。

六、代理记账流程1. 接票：客户将当月票据送到代理记账公司，或代理记账公司提供上门服务。

2. 做账：包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账薄、编制会计报表等。

3. 报税：包括网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报等。

4. 回访：与客户沟通，确保服务质量。

七、代理记账服务方式1. 客户送达：客户将准备的原始凭证送到代理记账公司，或代理记账公司人员去客户处取，由代理记账公司进行记账工作。

2. 上门服务：代理记账公司派指定的会计人员到客户单位进行记账工作。

八、代理记账服务目的1. 降低成本：中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程

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