徐汇本地代理记账办理流程
一、接受委托签订财务外包代理记账合同在开始代理记账服务之前,在合同中,双方会明确服务项目及费用,确保双方权益。
二、收取做账单据客户需要将当月做账所需的各类单据提交给代理记账公司。这些单据包括但不限于银行回单、对账单、国地税交税回单、社保扣费回单、公积金扣费回单、工资表、收入发票、成本票、各项费用发票等。
三、整理和审核单据代理记账公司会对收到的单据进行初步整理和审核,确保单据的完整性和合法性。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司还会帮助他们开立会计账户,建立会计核算体系。
四、填制记账凭证并进行账务处理记账会计会对客户的票据进一步整理,进行会计核算、账务处理,税款计算。审核会计会对记账会计的工作结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核等。
五、纳税申报
在所有账务审核无误后,代理记账公司会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。外勤会计会将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
六、打印纳税申报表和服务提示单代理记账公司会打印出纳税申报表和服务提示单,以便客户了解具体的纳税情况和服务进度。
七、再次审核记账凭证在完成上述步骤后,代理记账公司会对记账凭证进行再一次审核,确保没有任何错误。
八、归档保管审核无误的记账凭证会被放入保管凭证的档案室,以确保客户资料的安全。
九、下个月提前预约客户收取做账单据为了保证服务的连续性,代理记账公司会在下个月提前预约客户,收取新的做账单据。
十、关注新政策并调整计税办税方案代理记账公司会时刻关注税务部门发布的新政策,根据新政策的变化,帮助企业制定新的计税办税方案,快速帮客户规避风险。
十一、客户满意度调查和投诉处理代理记账公司会定期进行客户满意度调查,如果客户在服务过程中遇到任何不满意的地方,可以直接向公司上级进行投诉。公司内部会马上进行调查取证并加以处理,处理结果会第一时间通报客户,一切以客户满意为止。
十二、资料丢失补偿规定如果在代理记账过程中丢失了客户的某部分文件,代理记账公司会按照合同约定直接向客户进行赔付并补偿。
十三、保密协议在记账过程中,工作人员会严格遵守与公司签订的保密协议,对经手的客户资料不得向客户经理以及授权人员以外的任何人泄露客户信息。客户的管帐档案由事务主管保管并对其安全承担责任。
十四、额外服务除了基本的代理记账服务外,代理记账公司还会提供一些额外的服务,如帮助企业办理税务登记、变更税务登记和注销税务登记等业务,为企业提供公司注册地点的比较、各个城区优惠政策的比较、公司实际经营地点的选择、公司变更、公司经营,证书申请的问题解决建议等。
通过以上详细的流程,徐汇本地的代理记账公司能够为客户提供高效、专业的代理记账服务,帮助企业节省时间和成本,专注于自身的核心业务。