1:如何填写记账凭证
在填写记账凭证时,需要遵循一定的步骤和规则。以下是具体的填写方法:
第一步:填写凭证字号凭证字号通常根据公司的内部规定来填写。例如,如果是记账凭证,通常会在凭证上写上“记”字,并根据公司的编号规则填写相应的号码。例如,如果这里是13号,那么填好后如图 4 所示。
第二步:填写业务内容、会计科目在填写业务内容和会计科目时,需要详细描述经济业务的具体内容,并正确填写相关的会计科目。会计科目应填写全称或名称和编号,不得简写或只填编号。如果需要填写明细科目,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
第三步:填写金额记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。如果一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
第四步:填写摘要记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,也是登记账簿的需要。摘要应简洁明了,能够清晰反映经济业务的主要内容。
第五步:填写记账凭证附件张数附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,另一种是以所附原始凭证的自然张数为准。对于差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件。对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。
第六步:填写会计分录填制会计分录时,应按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质编制会计分录,保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制会计分录,便于从账户对应关系中反映经济业务的情况。在记账凭证中,除填明应借、应贷的会计科目及金额的记账内容外,还应填明一级科目或总账科目所属的明细科目。
第七步:记账凭证的编号会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号。在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序编号,如收字第×号、付字第×号、转字第×号等;也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合。
2:记账凭证的填写规则
以下是记账凭证填写的一些具体规则:
摘要的填写记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,也是登记账簿的需要。摘要应简洁明了,能够清晰反映经济业务的主要内容。
会计科目的填写会计科目应填写全称或名称和编号,不得简写或只填编号。如果需要填写明细科目,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
金额的填写记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。如果一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
记账凭证附件张数的计算附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,另一种是以所附原始凭证的自然张数为准。对于差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件。对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。
会计分录的填制填制会计分录时,应按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质编制会计分录,保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷