业务员代理记账流程
代理记账是指企业将公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。以下是业务员代理记账的具体流程:
1. 签订正式财务委托协议企业与正规代理记账公司签署规范协议,确保企业的权益得到有效维护。通过财务委托协议的签署,代账机构与企业会对约定好的服务内容、服务费用、服务期限等事项进行具体明确规定,并对合作方主要权责和义务进行说明,从而更有助于代理记账报税工作的规范进行。
2. 对接做账票据在签订正式代账协议后,企业寻求代理记账服务便进入了具体合作阶段。企业出纳人员需要负责将企业日常经营过程中产生的原始票据和凭证妥善保管好,并按约定时间对接给代理记账公司的专职财务人员。
3. 票据审核和整理代理记账公司的专职财务人员会对接收到的企业提供的各类票据和凭证进行初步审核和整理,并在此基础上编制记账凭证,之后进行账务处理。如果在该步骤发现企业票据存在问题,财务人员会及时与企业负责人进行沟通。
4. 做账代理记账公司的专职会计会采用正规财务软件为企业进行做账,完成记账凭证编制,使企业财务数据处理精准度得到大幅提高。
5. 报税纳税申报是企业的一项基本义务。完成做账工作后,代理记账专职财务人员还会在此基础上为企业编制财务报表、纳税申报表,并为企业按时进行报税和税款缴纳。
6. 企业回访每月10-20号,代理记账公司的专职会计会对企业进行回访,返还给企业税单、财务报表、纳税申报表等材料,并与企业出纳人员进行对账,交流最新的财税政策,安排下月工作等。
7. 审核原始凭证代理记账的工作流程还包括审核原始凭证,包括外来原始凭证和自制原始凭证。这一过程确保所有凭证的真实性和合法性,从而保证账务处理的准确性和合规性。
8. 编制记账凭证根据审核无误的原始凭证,会计专员会编制记账凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录。
9. 登记会计账簿会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿等。
10. 编制会计报表会计专员会为企业编制财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
11. 纳税申报纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容,在申报期限内,以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
12. 填写缴款书税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时,由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税证明。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
13. 缴纳税款纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。
14. 输出完税凭证税务机关征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时,向纳税人开具的、证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。
15. 其他服务除了基本的记账和报税服务,代理记账公司还可以提供其他服务,如代办税务登记、变更登记、注销登记手续,代办一般纳税人认证;代办纳税申报事宜;担任常年税务、会计顾问,提供会计、税务咨询服务;代理建帐、记帐、设计企业财务制度,为企业提供财务报表分析;代办减税、退税、免税事项;代办财产损失、投资损失鉴证,代办报批手续;开展税收筹划工作;协助企业进行改组、改造,设计企业经营管理制度;开展网上税收,财务咨询服务等。
通过以上流程,业务员可以确保代理记账工作的顺利进行,帮助企业减轻财务负担,专注于核心业务的发展。