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2024-08-12 09:38:52
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内容摘要:虹口托管代理记账手续办理指南一、代理记账合同的签订项目部与顾客协商确定服务项目项目部与客户沟通,明确服务项目、经济委托的营业时间和...
项目部与顾客协商确定服务项目
双方签字盖章 - 双方在代理账户委托合同上签字并加盖公章,填写合同签订日期。
合同备案 - 项目部按合同编号顺序签订代理虹口记账合同,报档案部门备案。
定期清理、 - 档案部门应定期对代理会计委托合同的执行情况进行清理、,并报经理办公室。
定期收取原始凭证代理
每月月底,外包部到会计部领取《代理会计凭证资料交接单》,并与委托单位联系,在约定的时间内到现场领取。
外包人员查看原始单据(包括报销单、购销发票、仓储单、领料单、汇兑单、其他财务收支单据、相关经济合同等)后,单据金额是否与所附附件金额一致,相关单据的手续是否齐全(授权人、经办人、仓库管理员是否签字),采购发票是否有凭证,买卖合同是否合法等。
将审核后的货币资金单据与出纳现金、银行日虹口记账逐笔核对,核对后的金额记入代理会计凭证资料交接单。
代理会计凭证数据交接表应填写原始凭证及数据编号。文件应装在文件袋内,并加盖公章,由委托方签字盖章。
外包人员返回公司后,应将文件包交会计部,开箱交会计部,填写《内部凭证资料交接单》。
记账部门完成工作后,应与审计部门交接,填写《内部凭证资料交接表》。
审核部门审核完凭证后,将数据返回会计部门修改记账,填写《内部凭证数据交接单》。
记账部门完成过账工作后,应当编制会计报表和纳税申报表,同时进行网上纳税申报。
会计部门将凭证打印装订成册,与外包部门交接财务报表、纳税申报单等资料,填写《内部凭证数据交接表》。
财务信息清理完毕后,外包部应在约定的时间内移交委托方,填写会计凭证及信息交接表,定期收取会计费用。
外协部配合会计部完成会计人员与相关部门的谈判。
以上代理会计凭证资料交接单一式两份,客户一份,簿记部一份;内部凭证资料交接单由外包部保管归档。
客户把票送到门口 - 凭证金额与所附附件金额是否一致,相关文件的手续是否齐全(授权人是否签字,经办人和仓库管理员在接受原始凭证(包括报销单、购销发票、入库单、领料单、汇兑单、其他财务收支单据、相关经济合同)后签字,采购发票是否经过认证,购销合同是否合法等。
合法性和完整性 - 确保所有的原始凭证合法、完整,相关手续齐全。
核对和审核 - 认真核对货币资金单据,确保与出纳现金、银行日虹口记账一致。
交接和存档 - 各部门之间的交接需清晰记录,填写相应的交接单。
通过以上步骤,您可以顺利完成虹口托管代理记账手续的办理。希望这些信息对您有所帮助。
张总监 13826528954
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