新公司代理记账会计,新公司代理记账会计工作内容

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  好顺佳集团

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  2024-08-12 09:37:22

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新公司代理记账会计的具体步骤和注意事项

一、新公司代理记账的具体步骤

1. 准备账簿

   • 按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

2. 填写启用表 - 在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。

3. 建立账户 - 按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。

4. 编号 - 启用订本式账簿,应从第1页起到最后一页止,顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。

5. 使用会计软件 - 除了手工记账,也可以借助会计电算化软件,如:易记账,来电脑记账、结账、报表等。

6. 办理税务登记 - 在公司办理营业执照后一个月内办理“税务登记证”,办理完后一个月内建立账簿。

二、新公司代理报税的具体步骤

1. 购发票 - 持IC卡和发票准购证去税务局办理,购买回来后,将IC卡插入读卡器中,读入到防伪税控开票软件中,用以开具发票时所用。

2. 开发票 - IC卡插入读卡器,然后进入开票系统中进行开具发票的操作,需要注意的是,电子版的发票与打印的发票用纸必须是同一张发票。

3. 进项发票的认证 - 如果你单位购货时取得了增值税发票,月末前持发票的抵扣联去税务局进行认证。

4. 抄税 - 月末终了,根据当地税务规定的抄税时限(一般是次月的1-5日),将本月已经开具使用的发票信息抄入到IC卡中,然后打印出纸质报表并加盖公章,持IC卡和报表去税务局大厅进行抄税。

5. 报税 - 待财务决算做完后,进行纳税申报表的填写、审核、报税的操作,报完税后,进行申报表的打印,包括主表和附表。此项的操作,都是在你的机器中“增值税一般纳税人纳税申报电子信息采集系统”软件中完成的,关于进销项发票的填写可以网上下载,既快又准确。季度末,将本季度的申报表主表报送到税务局。

三、签订代理记账合同的注意事项

1. 明确双方关系 - 在代理会计合同签订之初,必须明确界定双方当事人之间的关系。客户应明确记账公司的服务时间、服务事项、服务方式、收费标准和收款方式,以及双方的责任和义务。

2. 财务数据交接 - 签订代理会计合同后,企业将转移财务数据。最好列出财务数据移交给双方检查和查找。每次交接清楚后,双方将在纸质财务数据交接清单上签字并注明日期,双方各持一份财务数据交接清单一式两份。

3. 选择合适的代理记账公司 - 在选择代理记账机构的时候要十分小心。如果对某一个代理机构比较有意向,建议到现场实地考察一下。当场感受一下代理机构的工作氛围、工作人员的为人处世,看一下硬件设施,这样可以确定这个代理机构是否值得长久合作。

4. 审查代理记账公司的资格 - 了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力。尤其是代理机构以往有没有重大事故,虽然一错不能定终身,但可以透过事件发生频率、恶劣程度、当事人事后处理手段来判断是否值得合作。选择稳健的机构合作风险更小。

四、新公司建账建册的要点

1. 建立账户 - 记账前,必须为企业建立账户,这是代理记账会计师的职责。建帐的依据有两点:一是最新的会计准则;二是企业的实际经营项目和主营业务;包括开立会计账户、建立核心会计制度、根据原始凭证编制会计分录、记账和结账、编制会计报表。

2. 财务服务体系 - 形成文件编制、审核、记账、财务报表编制和税务申请单的财务服务体系。

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不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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