内容摘要:专业的公司代理记账流程接受委托企业在做出选择代理记账的决定后,需要选择一家合适的代理记账机构,了解其价格、内容等信息。在信息时代,...
专业的公司代理记账流程
接受委托
企业在做出选择代理记账的决定后,需要选择一家合适的代理记账机构,了解其价格、内容等信息。在信息时代,一般通过网络了解相关信息,也有一些是通过熟人介绍。通过各方面对比后,确定一家合适的代理记账机构,双方见面商讨合作事宜,对代理记账的若干问题进行协商谈判,最终达成合作意向。
签订合同代理记账是一种有偿的服务行为,因此需要签订合同,作为有效的法律文件。在签订合同时,需要注意相关条款,其中需要记载的事项有:服务费用、支付方式、服务内容和流程、违约责任、知情权等。在签订合同之前,务必要认真了解合同内容,明确其中是否存在对自己不利的情况。
结算费用按照双方约定的办法,对代理记账费用进行结算。一般情况下,费用是一次性付清一个周期的款项,具体结算方式可以由双方商谈。
接票整理在一定期限内,企业将当月需要做账的票据送到代理记账机构。当然,也可以由代理记账机构安排工作人员到客户那里收取票据。拿到票据凭证后,代理记账机构需要进行整理归类。
建账记账完成前面初期委托事项后,意味着双方正式进入合作阶段。代理记账公司接收凭证后,对原始凭证进行审核、整理,填写会计记账凭证,建立会计科目,将其登记于会计账簿中,并编制会计报表。
纳税申报代理记账机构负责为企业办理税务登记备案、减免税申请、一般纳税人申请等事宜。同时,代理记账机构还负责纳税申报的一切事宜,包括实地申报和网上申报。
后续交接完成记账和报税工作后,一般需要将会计资料交接给客户。对于企业来说,每个月的会计报表和纳税申报情况,需要自己来掌握,这样可以了解其经营管理情况,方便企业制定正确的经营方针。
提供财税咨询服务代理记账公司还会根据客户的财务状况,提供财税咨询服务,帮助客户合理规划财税,降低税负。
存档备份最后,代理记账公司需要将所有的财务资料和报表进行存档备份,以备查阅和审计。
代理记账的流程其实比较简单,对于委托方来说,要做的基本上只是按时将原始凭证交接给代理记账公司。而对于代理记账公司来说,则需要严格按照流程进行操作,确保每一环节的准确性和合法性。通过这种方式,企业可以省去专职人员的管理费用,同时也能确保财务工作的专业性和高效性。