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好顺佳集团
2024-08-10 09:28:06
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内容摘要:闵行注册公司代理记账服务流程及注意事项服务流程1. 接受客户委托并签订代理记账合同明确服务项目、期限、费用及双方权利义务。原始单据...
原始单据的接收 - 时间:每月1号-10号收取上月原始单据。
客户将上月原始单据送到本公司或由本公司委派外勤会计到客户单位收取上月原始单据,并对原始单据进行初步分类整理。
若本公司委派会计师定期到客户单位办公,则无需原始单据的接受。
账务处理
时间:每月1号-10号处理上月账务。
记账会计进一步整理原始单据,对单据完整性、合法性的进行审核,需要更正、补充的,及时要求客户更正补充,然后进行账务处理。
记账会计根据审核无误的原始单据填制记账凭证,同时将相关数据输入财务软件,生成电子财务信息。
审核会计对账务处理进行审核,包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。
纳税申报 - 时间:每月1号。
填制纳税申报表,并将纳税情况与客户沟通,提醒客户及时将税款存入扣税银行。
需要手工或柜台申报的,由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报。
打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册
凭证、账簿及报表的移交 - 客户前来取回上月的凭证、账簿及报表或由本公司委派外勤会计送至客户单位。
工作回访
安排会计师回访客户,向客户解释有关会计处理的原则问题。
将新的财税政策、通知及时反馈给客户。
解答客户提出的有关财税方面咨询。
查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司也不能信任。
查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
明确代理记账公司的责任 - 代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作,受托代理记账人员既非委托人内部会计人员,也不是财务会计报告的审计人员,因此,受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。
受托代理人只负责对原始凭证进行形式上的审核,而非实质上的审核,当然也不可能深入实地去进行账实核对工作,否则,就有可能超出代理记账的范围。
如果由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实,自然就应当由委托人承担相关责任,包括法律责任。如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成,那么,他不仅要承担相关责任,而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。
了解代理记账的优势 - 节省人员直接成本。招聘一名比较普通的会计,每月基本工资要两 元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高等的会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。
了解代理记账的基本规范 - 自立执业原则。代理记账机构应当独立行使代理权,不受外界干扰。
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