长沙财务记账代理公司流程
初步了解客户公司基本情况代理记账公司在与客户接触的初期,会详细了解客户公司的经营特点和财务运作等基本情况,以决定是否接受委托。
签订代理记账合同在接受客户委托后,代理记账公司会与客户签订代理记账合同,明确服务项目、期限、费用及双方的权利义务。
原始单据的接收代理记账公司会在每月的特定时间(通常是每月的1号至10号)收取客户上个月的原始单据。这些单据包括差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等,以及银行单据(如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等)。
账务处理在收集到原始单据后,代理记账公司的记账会计会对这些单据进行进一步整理,并对单据的完整性、合法性进行审核。需要更正、补充的,会及时要求客户更正补充,然后进行账务处理。记账会计还会根据审核无误的原始单据填制记账凭证,并将相关数据输入财务软件,生成电子财务信息。审核会计会对账务处理进行审核,包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核及账目核对。会结账、生成并打印报表。
纳税申报在每月的1号至15号,代理记账公司会填制纳税申报表,并将纳税情况与客户沟通,提醒客户及时将税款存入扣税银行。需要手工或柜台申报的,由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报,并准时办理税款划转手续。
打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册完成账务处理和纳税申报后,代理记账公司会打印凭证、报表及其他相关资料,并将其装订成册。
凭证、账簿及报表的移交客户可以前来取回上月的凭证、账簿及报表,或者由代理记账公司委派外勤会计送至客户单位。
工作回访代理记账公司会安排会计师回访客户,向客户解释有关会计处理的原则问题,并将最新的财税政策、通知及时反馈给客户。还会解答客户提出的有关财税方面的问题。
年初阶段的提醒和服务在每年的年初阶段,代理记账机构会提醒客户按时进行年报、所得税汇算清缴等。如果客户需要代理,则需要另行支付相关费用,因为这些服务不在常规的代理记账服务范围之内。
长沙代理记账所需资料
新接客户需提供的资料新接客户应提供公司的证件复印件,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件。
日常运营中需提供的资料
客户需要提供现金单据(如差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等)、银行单据(如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等)、发票(每月1日至31日开具的所有发票记账联),以及公司员工的月工资额、身份证号码、性别、名字、地址、邮政编码等信息。
长沙代理记账服务参考价格
小规模企业零申报:2400元/年;有收入企业:3600元/年(如果企业发票量很大,费用可面议)。
一般纳税人企业零申报:4800元/年;有收入企业:6000元起/年(具体根据业务内容和行业面议)。
以上费用通常包含企业的每年公司年审、税务年审、年度汇算清缴、财务账薄装订、免费财务咨询服务等。