邢台工商财税记账代理机构的选择要点
在选择邢台工商财税记账代理机构时,有几个关键点需要注意:
一、正规化选择代理记账公司时,根据《会计法》的规定,代理记账公司必须具备以下资质:
- 依法设立的企业;2. 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,并且为专职从业人员;3. 专职从业人员不少于3名;4. 有健全的代理记账业务内部规范。
只有具备上述资质的机构,才能获得当地财政部门颁发的代理记账许可证书,从而具备从事代理记账业务的资格。有些无法获取许可证的机构可能会采用“财税咨询”、“财税服务”等字眼来打擦边球,实际上并没有从业资格,属于违规经营。因此,在选择代理记账公司时,第一步就是到工商网站查询该公司是否有相关许可证,经营范围是否包含代理记账相关业务。
二、专业度代理记账作为一项服务业,最重要的自然是服务的质量。所以在选择代理记账公司时,该公司服务团队的专业性是非常重要的。考察一个服务团队的专业性,相关部门要求至少为中级会计师,选择时最好能选择高级会计师带领的服务团队。团队中的其他成员的专业性也是非常重要的,有些公司出于成本的考虑,其服务团队成员可能包含大量实习生,导致服务质量堪忧。因此,在决定选择哪家公司时,最好先委派自己公司的会计人员与代理记账公司的总负责人以及相关对接人员进行交流,考察该公司服务团队的专业性。
三、公司规模在选择代理记账公司时,选择大公司通常是较为稳妥的选择。这里的“大”指的是规模大,规模包括员工数量、办公场地、服务的客户数量等。所以在选择时,可以先查询该代理记账公司的办公地点,尽量选择在专业办公区域诸如写字楼等地方办公的公司,对于在街道、住宅区甚至没有固定场所办公的公司则不要考虑。在员工数量的选择上,也尽量选择员工数量较多的公司。有些公司规模较小,只有几个或十几个员工,同时需要负责成百上千个公司的代理记账业务,实在让人难以放心,那些员工数量上百的公司则是更优质的选择。对于其他方向,像服务的客户数量、服务内容、售后服务等也是考察的重中之重,选择时必须慎之又慎。
四、代理记账费用一般的,在全国大环境下,按纳税人类型区别,代理记账费用大致为:
- 小规模纳税人:一般为200-500元/月;2. 一般纳税人:一般为500-800元/月。
影响代理记账费用的因素有很多,包括企业规模、行业类型、计费形式、地区差异、服务机构等。在选择代理记账公司时,可以选择当地收费居中的公司,过高过低都不合适。
五、关于代理记账的费用影响因素有很多:
- 企业规模:委托公司的规模越大,自然相应的费用就会越高,因为越是规模大的公司,业务量也就越大,票据数量和金额也越大,相应的服务费用也会越高,属于影响代理记账费用的决定性因素;2. 行业类型:委托公司从事行业的不同也会影响代理记账费用的多少,对于从事普通行业的客户,代理记账公司收取的费用相对较低,而对于某些特殊行业,代理记账公司服务人员处理相关业务难度较大,收取的费用也会越高;3. 计费形式:现如今,代理记账公司普遍采用的收费形式有三种:按月、按季或按年,对应了许多软件的包月、包季和包年,一般来说,代理记账公司普遍推行的是按年收取平均费用小于按季收取、按季收取平均费用小于按月收取。在选择代理记账公司时,可以选择适合的收费形式;4. 地区差异:在其他条件相同的情况下,越是在大城市选择代理记账,收费也会越高,尤其是那些一线城市,代理记账公司收费会与其他城市有明显差距;5. 服务机构:在同一个地方,不同的代理记账公司的收费也不尽相同,收费过高的公司不宜选择,收费过低的公司同样不要选择,因为代理记账公司为了企业盈利,必然会对服务内容有所缩减,减少成本。
选择邢台工商财税记账代理机构时,需要从正规化、专业度、公司规模、代理记账费用等多个方向综合考虑。在选择时,必须十分慎重,选择不恰当,很有可能给企业带来无法挽回的巨大损失。同时,也要注意