新客接收流程代理记账
1. 初步接触与咨询当新客户首次联系代理记账公司时,通常会有初步的咨询环节。这个环节的目的是了解客户的基本需求和情况。客户可以通过电话、邮件或在线聊天工具进行咨询。
2. 面谈与评估在初步咨询之后,代理记账公司会安排面对面的会谈,进一步了解客户的具体需求。会谈中,代理记账公司会评估客户的企业类型、业务规模、财务状况等因素,以制定相应的服务方案。
3. 签订合同经过评估和协商,双方达成一致后,会签订代理记账合同。合同中会明确服务内容、服务期限、费用支付方式等细节。还会签订相应的保密协议,确保客户的财务信息安全。
4. 接收票据与资料合同签订后,客户需要将当月的财务票据和相关资料交给代理记账公司。代理记账公司会安排专人上门取票,或者客户自行将票据送到代理记账公司。
5. 整理与审核票据代理记账公司收到票据后,会对票据进行初步整理和审核,确保票据的完整性和合法性。如果有问题或疑虑,会及时与客户沟通。
6. 建账与做账对于新设立的公司,代理记账公司会为其建立会计核算体系、开立会计账户、编制会计目录和会计报表等。接下来,会对票据进行进一步整理,进行记账和税款计算。
7. 报税代理记账公司会负责纳税申报的一切事宜,包括实地申报和网上申报。同时,还会为企业办理税务登记备案、减免税申请、一般纳税人申请等。
8. 后续服务在完成基本的记账和报税工作后,代理记账公司会与客户进行对账,并进行下月工作的交流。代理记账公司会将一些最新的政策和通知反馈给客户。
9. 客户满意度回访为了提升服务质量,代理记账公司会定期进行客户满意度回访,听取客户对服务的疑问和建议。
10. 持续服务与改进根据客户的反馈和需求变化,代理记账公司会持续改进服务,确保为客户提供高质量的代理记账服务。
通过以上步骤,新客户能够顺利地接受代理记账服务,享受到专业的财务管理和税务申报服务。