会计公司代理记账如何接手,代理记账公司会计工作的一般流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-10 09:24:07

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会计公司代理记账如何接手

接手会计公司代理记账工作是一个复杂的过程，需要确保所有的财务数据和相关资料都能够顺利交接。以下是详细的步骤和注意事项：

一、会计人员的交接

1. 处理未完成的业务：

   • 将尚未处理完毕的业务处理完毕。确保月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2. 整理会计资料和物品：

   • 整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。

3. 整理尚无法处理的业务：

   • 列出尚无法处理的业务，并注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4. 交待其他相关事宜：

   • 交代相关工作联系部门（包括企业内部和外部）相关会计处理的流程方法等。

5. 打印交接清单：

   • 打印交接清单，一式三份。按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。

二、会计人员办理移交手续前的准备工作

1. 填制会计凭证：

   • 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

2. 登记帐目：

   • 尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3. 整理移交资料：

   • 整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

4. 编制移交清册：

   • 列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

三、接交事项

1. 专人负责监交：

   • 会计人员办理移交手续时，必须专人负责监交。移交人员在办理移交时，要按移交清册逐步移交，接替人员要逐项核对点收。

2. 核对现金和有价证券：

   • 现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致，不一致时，移交人员必须限期查清。

3. 核对会计资料：

   • 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

4. 核对银行存款和财产物资：

   • 银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不一致，应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符。各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符；必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。

5. 交接票据、印章和其它实物：

   • 移交人员经管的票据、印章和其它实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

6. 填写交接表：

   • 移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。接替人员应当继续使用移交的会计帐簿，不得自行另立新帐，以保持会计记录的连续性。

四、注意事项

1. 账号密码：

   • 确保获取税局网站、报税系统的登录账号和密码，财务软件的账号密码，开票软件登录账号密码等。

2. 凭证账簿：

   • 确保纸质版账簿、凭证，电子版的账套等资料齐全。

3. 办税材料：

   • 确保税盘，数字证书，U盘，纸质版申报表，税种核定书，税收、社保、发票管理告知书等材料齐全。

4. 开票物件：

   • 确保发票领购本、空白发票、作废/红字发票、电子发票PDF、开票软件备份文件、发票打印机、税控开票电脑、前两者的保修凭据等物件齐全。

5. 银行材料

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