代理记账业务规范操作流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-10 09:23:47

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代理记账业务规范操作流程

代理记账业务是指代理记账机构接受委托，代表委托人办理会计核算、税务申报等相关业务。以下是代理记账业务的规范操作流程：

一、签订《代理记账委托协议》在开始代理记账服务之前，代理记账机构和委托人应当签订书面的《代理记账委托协议》。协议中应明确双方的权利和义务、服务项目及费用等。

二、委托人履行的义务1. 填制或取得原始凭证：委托人应对本单位发生的经济业务填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。

2. 配备专业人员：委托人应配备专业人员负责日常货币收支和保管。

3. 更 补充原始凭证：对于代理记账机构退回的要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，委托人应及时予以更正、补充。

4. 承担协议中约定的责任：委托人应遵守《代理记账委托协议》中约定的各项责任。

三、代理记账机构及其从业人员履行的义务

1. 按照委托合同办理业务：代理记账机构应按照委托合同办理代理记账业务，遵守相关法律法规和国家统一的会计制度。

2. 保守商业秘密：代理记账机构对其在执行业务中知悉的商业秘密负有保密义务。

3. 解答会计处理问题：代理记账机构应解答委托人在会计核算和会计报告方面的日常问题。

4. 编制财务会计报告：代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

5. 承担协议中约定的责任：代理记账机构应遵守《代理记账委托协议》中约定的各项责任。

四、代理记账的各岗位责任1. 代理记账业务负责人：

• 核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督。

• 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

• 协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。

2. 记账会计：

   • 使用财务软件制单，编制财务报表、纳税申报表。

   • 定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见。

   • 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

3. 报税员：

   • 填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和书面申报。

   • 根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请。

   • 协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销。

   • 配合企业做好税务专项检查和临时稽查。

   • 协助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。

4. 交接单据：

   • 保证票据安全和保密。

5. 会计档案保管：

   • 按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类、装订整齐、摆放有序，便于查找。

   • 提供查询、借出、复印和抄录服务，移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏。

   • 对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销毁。

   • 严守会计档案机密，确保会计档案安全。

五、代理记账工作流程1. 签订代理记账协议：确定服务项目及费用。

2. 接票：由委托方提供原始单据，会计上门使用交接清单取票。

3. 做账：录入人员用财务软件制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申报表。

4. 报税：有专人负责纳税申报工作。

5. 回访：由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

六、代理记账的操作规范1. 配备专业会计人员：非会计专业人员不得从事代理记账工作。

2. 人员未得到客户认可的处理：公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

3. 定期了解客户需求：代理记账机构应定期向客户了解代理记账人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。

4. 收费标准和服务范围：在承接代理记账业务时

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