私人记账代理流程
签订合同客户与财务代理公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
接票每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
做账财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则!电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
报税根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的财务代理公司也一般会采用。
回访由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
代理记账的注意事项
注意事项一每月要收取销售发票(销项票),购商品或原材料发票(进项票)、租金、水电费、电话费、餐票、加油费、路桥费、车票、购买办公用品和固定资产。有发票的此类票当月一定要提交过来,没有的就不用(收据不能做账)。
注意事项二每月初到银行打印银行对账单,对账单上的每一笔业务的相应单据(即回单)。
注意事项三要有工资表,社保人员名单:公司员工的月工资额,名字,身份证号码,性别,社保人员名字,身份证号码,性别等。
注意事项四进项、销项发票若不打算开进或开出的,客户转账请不要通过公司账户,可以用私人账户来完成。
代理记账的具体步骤
确定时间地点商定服务项目及代理费用。
建立代理关系签订代理协议。
接票按照协议规定收取当月做账票据,并对票据进行整理。
做账一整套的财务服务建账,审核,记账编制财务报表,纳税申报表。
报税每个月由专人负责纳税申报工作。
代理记账的定义
代理记账是指企业将公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。代理记账是指将企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账公司的工作流程
审核原始凭证
包括外来原始凭证和自制原始凭证。
填制记账凭证根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
编制会计报表根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
纳税申报在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
回访记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作,及时反馈给客户税务最新的各项政策。