金山会计代理记账需要什么,金山会计代理记账需要什么资格证书

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  好顺佳集团

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  2024-08-08 09:24:22

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金山会计代理记账需要的资料和注意事项

一、所需资料

1. 公司法人身份证、营业执照等证件复印件：

   • 委托机构需要提供公司法人身份证和营业执照的复印件。

2. 各种票据和凭证：

   • 现金单据：包括差旅费、业务招待费、办公费、房租费、通讯费、运输费等。

   • 银行单据：包括提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。

3. 记账期间的所有发票：

   • 包括对外和对内的发票。

4. 员工社保相关材料和个人信息：

   • 名字、性别、月工资额、身份证号码等。

5. 税务CA证书、报税密码、银行回单卡等：

   • 这些信息用于税务申报和银行对账。

二、代理记账的业务范围

1. 会计核算：

   • 根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。

2. 财务会计报告：

   • 对外提供财务会计报告。

3. 税务资料：

   • 向税务机关提供税务资料。

4. 其他会计业务：

   • 委托人委托的其他会计业务。

三、注意事项

1. 签订正式合同：

   • 选择代理记账公司时，应签订正式的委托代理合同，明确双方的权利和义务。

2. 选择有资质的公司：

   • 确认代理记账公司具有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），避免因选择不正规的公司而带来的风险。

3. 使用财政部批准的财务软件：

   • 确保代理记账单位采用财政部批准的财务软件进行记账，以保证财务数据的安全和准确性。

4. 规范会计资料交接：

   • 在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，应办理交接手续，防止遗失或毁损。

5. 定期服务和沟通：

   • 代理记账单位通常定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，确保会计工作的连续性和及时性。

四、相关政策和法规

1. 《会计法》：

   • 第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

2. 《代理记账管理暂行办法》：

   • 财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。

3. 《个体工商户建账管理暂行办法》：

   • 国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

五、

选择代理记账服务可以帮助企业减轻财务负担，提高财务工作效率。但在选择代理记账公司时，应谨慎选择，确保其具有合法资质和良好的服务记录，以避免不必要的风险和纠纷。同时，企业应积极配合代理记账公司，提供完整、准确的财务资料，确保财务工作的顺利进行。

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