虹口代办代理记账手续

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  好顺佳集团

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  2024-08-08 09:23:38

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虹口代办代理记账手续

一、所需材料

1. 企业信息：包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

2. 银行回单：包括支票头、银行进账单、电汇单等，支票头请用铅笔填写。

3. 企业当月票据及发票：企业当月产生的需要入账的所有票据和凭证。

4. 企业转账或者借记的银行单据。

5. 企业当月费用发票：一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件；包括房租、水电管理费、交通费、通讯费、住宿餐饮、过桥路费、汽油费等。

6. 企业员工资料：企业为员工办理社保的相关材料和员工工资及个人信息。

7. 企业当月开出的销售发票。

8. 企业年检、税务年检需要的其他资料。

二、代理记账的基本流程

1. 签订合同：客户与代理记账公司签订代理记账协议书面委托合同，明确双方的权利和义务，比如合作期限、服务内容、做账时间以及费用等。

2. 搭建企业账户：新注册公司需要申报纳税，代理方会为委托方建账，之后才能开展记账报税工作。

3. 接收票据：每月由客户将当月做账票据快递到代理记账公司，代理记账人员会对票据进行初步整理核对。

4. 按时做账：代理记账公司按照内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。会计核算、账务处理，以及计算税款等工作会在确认票据无误后进行。

5. 企业报税：根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

6. 定时回访：代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。

7. 会计税务档案保管与交接：每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等进行交接。

8. 工作回访及工作计划制定：代理记账公司在申报纳税完成后，会派专人进行回访，将税单、财务报表、纳税申报表等给委托方，进行出纳对账，确认安排下个月的工作等。

三、审核原始凭证

1. 外来原始凭证：由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

2. 自制原始凭证：单位自行制定并由有关部门或者人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

四、填制记账凭证

可以根据需要随时发生随时填制，但要注意不要把时间顺序颠倒。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

五、记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本包括：现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。

六、编制会计报表

1. 根据总账科目余额填列：可以直接根据有关总账科目的期末余额填列，有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列。

2. 根据明细账科目余额计算填列：如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

3. 根据总科目和明细科目余额分析计算填列：如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期的长期借款部分分析计算填列。

4. 务查登记簿记录：会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

七、纳税申报

1. 增值税：销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务需要缴纳增值税，小规模纳税人的增值税率为3%。

2. 营业税：营业税的纳税义务人是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人，不同行业的营业税率不同。

3. 地税：还需要交地税，即在营业税的基础上，分别按7%征收的城建税（还有5%

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