南京公司代理记账流程
一、签订代理记账合同在开始代理记账服务之前,代理记账公司会与客户签订一份正式的代理记账合同。合同中会明确双方的权利和义务,包括服务的具体内容、服务期限以及费用等。
二、接收原始记账凭证客户需要在每月的特定时间内(通常是每月的1号至15号)将原始的记账凭证(如发票、收据等)交给代理记账公司。代理记账公司会安排专门的人员上门收取这些凭证,并使用“交接清单”进行交接。
三、整理凭证和做账代理记账公司在收到原始凭证后,会对这些凭证进行整理,并进行初步的财务处理。这包括整理原始票据和凭证、进行记账、财务处理、税金计算等。对于新设立的企业,代理记账公司还会帮助其办理税务登记,并与银行签订三方扣除协议。
四、报税代理记账公司会在每月的特定时间内(通常是每月的1号至10号)为客户进行报税。这包括填写纳税申报表,将纳税情况与客户进行沟通,并将纳税信提交给客户指定的银行进行税款划转。
五、日常服务和其他服务除了基本的记账和报税服务外,代理记账公司还会提供一些日常的服务,例如财务咨询、税务筹划等。代理记账公司还会根据客户的需要,提供一些其他的服务,例如代办公司资质、代理公司变更等。
六、回访和反馈代理记账公司会定期与客户进行回访,反馈相关的政策和通知,并与客户交流,确保服务质量。同时,代理记账公司还会对客户的账务问题进行跟踪,及时发现并解决问题。
七、账目核对和保管代理记账公司会对客户的账目进行核对,确保账目的一致性和准确性。对于所有的记账凭证,代理记账公司会进行装订和保管,以防止凭证的遗失或损坏。
八、费用支付客户需要按照合同的约定,向代理记账公司支付代理记账的费用。费用的支付方式和时间会在合同中明确。
九、保密和安全代理记账公司会对客户的财务信息进行保密,确保客户的信息安全。即使是小型企业和个人工作室,也可以放心地将记账业务委托给代理记账公司。
十、服务的更换和调整如果客户对代理记账公司的服务不满意,可以随时进行更换或调整。代理记账公司会根据客户的需求,提供个性化的服务。
通过以上流程,南京的公司可以方便地将记账业务委托给专业的代理记账公司,从而节省时间和精力,专注于自身的核心业务。同时,代理记账公司也会提供一系列的增值服务,帮助客户更好地管理财务,提高财务管理水平。