共和代理记账流程
代理记账是指企业将公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。以下是共和代理记账的具体流程:
1. 确定服务项目及费用客户与代理记账公司进行沟通,确定服务项目及代理费用。这一步骤通常包括协商服务内容、服务期限以及费用支付方式。
2. 签订代理协议客户与代理记账公司签订正式的代理记账协议,明确双方的权利和义务。协议内容通常包括服务项目、费用、支付时间和方式等。
3. 接票每月由客户将当月做账票据送到代理记账公司,或者通过邮寄、电子邮件等方式传递。代理记账人员会对票据进行初步整理和核对。客户需提供的资料包括:
- 现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等- 银行单据:如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等- 发票:当月1日—31日期间的所有发票- 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等- 其他原始单据
4. 做账代理记账公司按照内部流程使用财务软件进行做账。这一步骤包括审核票据、编制记账凭证、登记各种明细分类账、编制记账凭证汇总表、登记总账等。确保做到账证相符、账账相符、账实相符。
5. 报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。这包括编制企业所需的报表,如财务报表、税务报表等,并根据报表进行税务申报。
6. 回访代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。确保客户了解最新的财务状况和税务情况。
7. 会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管会计税务档案,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等进行一次性交接。
8. 其他服务根据客户需求,代理记账公司还可以提供其他相关服务,如财务咨询、税务筹划等。
通过以上步骤,共和代理记账公司能够为企业提供全面、专业的会计和税务服务,帮助企业减轻财务压力,提升财务管理效率。