代理记账公司做账的全套流程
代理记账公司为客户提供财务记账服务的一整套流程,通常包括以下几个主要步骤:
1. 签订合同代理记账公司会与委托企业签订一份财务外包代理记账合同,明确双方的服务项目及费用。
2. 票据交接由企业将每个月需要做账的票据送至代理记账公司,或者由代理记账公司安排外勤会计上门取票。这个过程中,代理记账公司会对企业的各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户、建立会计核算体系等工作。
3. 会计做账代理记账公司的记账会计会对企业提供的票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通,然后进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有的账务审核无误后,他们会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并就纳税情况与企业沟通。同时,他们还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
4. 纳税申报纳税申报一般由专人负责。其申报方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
5. 企业回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。
代理记账行业的基本服务流程
除了上述的做账全套流程,代理记账行业还有一些基本的服务流程,包括但不限于:
1. 企业对代理记账公司的选择与考察企业需要在市场上众多的代理记账公司中进行选择与考察,确定最终的服务机构。
2. 代理记账公司对委托客户的了解由代理记账公司对委托客户的财务状况进行基本了解,确定企业代理记账及财务咨询意向。
3. 协商合作事宜并签订协议双方协商具体合作事宜,商定后签订协议,约定双方的权利和义务。
4. 提供专业记账服务代理记账公司指派专人提供专业记账服务,或组派专业团队制定咨询项目实施计划。
5. 定期收取票据并作双向沟通会计人员定期收取票据,同时作双向定期沟通。
6. 审核票据与凭证,登记会计账簿审核票据与凭证,登记会计账簿。
7. 编制纳税申报表、会计报表编制纳税申报表、会计报表;代理报税;并将相关文件给予出纳人员。
8. 打印、装订记账凭证和会计账簿月末打印、装订记账凭证,年末打印会计账簿。
9. 报税完成后按时返还企业会计资料报税完成后按时返还企业会计资料。
10. 团队负责人不定期回访客户在工作人员定期沟通基础上,团队负责人不定期回访客户。
代理记账所需提供的材料
企业在寻求代理记账服务时,需要提供一些必要的材料,这些材料主要包括:
1. 新接客户应提供的相关证件复印件包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件(现在“五证合一”)。
2. 公司现金单据包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。
3. 银行单据包括公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。
4. 发票公司1日-31日开具的所有发票记账联。
5. 员工信息包括公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等。
6. 非新注册公司的原会计资料非新注册公司的原会计资料。
7. 代理记账公司要求提供的其它材料代理记账公司根据具体情况要求提供的其它