代理记账服务流程
签订委托代理记账合同在开始代理记账服务之前,代理记账公司和客户之间需要签订一份正式的财务委托协议。这份协议会对服务内容、服务费用、服务期限等事项进行具体明确的规定,并对双方的主要权责和义务进行说明,从而确保代理记账报税工作的规范进行。
接收和整理票据在签订合同后,客户需要将当月的原始票据和凭证交给代理记账公司的专职财务人员。这些票据和凭证包括购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。财务人员会对这些票据进行初步审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。
做账代理记账公司的专职会计会采用正规的财务软件为企业进行做账。这包括制作记账凭证、审核、记账、编制财务报表、填制纳税申报表等工作。通过使用财务软件,可以提高企业财务数据处理的精准度。
报税完成做账工作后,代理记账公司的专职财务人员会为企业编制财务报表和纳税申报表,并按时进行报税和税款缴纳。纳税申报是企业的一项基本义务,代理记账公司会确保企业在规定的时间内完成报税工作。
售后回访每个月的特定时间段(例如每月10-20号),代理记账公司的专职会计会对企业进行回访。他们会将税单、财务报表、纳税申报表等材料返还给企业,并与企业的出纳人员进行对账。他们还会交流最新的财税政策,安排下个月的工作等。
代理记账服务内容
接收票据代理记账公司会接收客户提供的各种原始票据和凭证,并对这些票据进行初步审核和整理。
审核原始凭证,制作会计凭证代理记账公司的财务人员会对客户的票据进一步审核,包括票据的完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核等。所有的账务审核无误后,他们会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
登记账册代理记账公司的财务人员会根据审核后的票据和凭证,登记各种明细分类账,包括总账、二级科目明细账、现金日记账、银行日记账等。
编制财务报表代理记账公司的财务人员会编制财务报表,包括资产负债表、损益表、税金明细表等。这些财务报表能够帮助企业了解自身的财务状况和经营成果。
与企业沟通税赋情况代理记账公司的财务人员会与企业沟通当月的税赋情况,包括增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、水利建设基金等。
到税务部门纳税申报代理记账公司的财务人员会到税务部门进行纳税申报,确保企业在规定的时间内完成报税工作。
满意度回访代理记账公司的工作人员会通过电话或面谈的方式,向客户传递财税政策,并解答客户的疑问。他们还会收集客户对服务质量的反馈,以便不断改进和提升服务水平。
代理记账注意事项
选择有代理记账许可证的公司代理记账业务属于财政许可经营项目,只有达到一定专业水准、符合代理记账资格的财务公司,才可以承接代理记账业务。因此,选择代理记账公司时,一定要选择有代理记账许可证的公司,以确保服务的专业性和合法性。
零报税的风险即使公司没有收入,也需要让会计把费用票按照会计准则进行账务处理,而不仅仅是进行“零报税”。如果没有做账,只是进行“零报税”,那么在税务查账的时候,可能会面临罚款等风险。
保持良好的沟通在代理记账服务过程中,企业和代理记账公司之间需要保持良好的沟通。企业应及时向代理记账公司提供各种原始票据和凭证,而代理记账公司的财务人员也应及时与企业沟通相关的财务和税务问题。
通过遵循上述的代理记账服务流程和服务内容,企业可以更好地管理和优化自身的财务工作,从而专注于核心业务的发展。