上海代理记账的办理流程
1. 签订代理记账合同需要与代理记账公司签订一份正式的代理记账合同。合同中应明确双方的权利和义务,包括记账、报税等具体服务内容,以及其他可能涉及的收费服务(如申请注册公司、更换法人、地址变更等)。合同期限及费用也应在合同中详细注明。
2. 提供必要的财务资料企业需要每月向代理记账公司提供一系列财务资料,包括但不限于银行流水明细、银行回单明细、工资表、社保清单、销项发票、进项发票、发票对应的合同、入库单、送货单、日常费用电子发票报销等。若某些资料不存在,则无需提供。
3. 整理和审核原始凭证代理记账公司会对接收到的原始凭证进行整理和审核,确保所有票据的日期、金额、汇总金额准确无误。若发现问题,代理记账公司应及时与企业沟通并处理。代理记账公司还需根据进销项发票核算出当月应交增值税、企业所得税、个税等,并通知企业提前准备扣税款项。
4. 报税在完成凭证审核后,代理记账公司将根据进销项发票汇总表,申报增值税、个人所得税、企业所得税和财务报表。这一步骤通常在网上进行。
5. 记账报税完成后,代理记账公司会根据企业提供的原始凭证,逐笔完成记账工作。记账过程中,需计提固定资产折旧、计提当月工资、计提税金、结转成本等,最终生成资产负债表、利润表等财务报表。
6. 打印凭证和装订凭证记账完毕后,代理记账公司会将做好的凭证打印出来,并将凭证汇总表附在第一页,原始凭证对应附在记账凭证后面,银行流水及资产负债表利润表等附在然后进行装订。如果客户需要明细账,还需将每个月的明细账打印出来并装订好。
7. 回访和政策传达代理记账公司在完成上述工作后,会将装订好的凭证和明细账、纳税申报表等归还给客户,并及时传达最新的税务政策变化,帮助客户更好地理解和应对财税政策。
8. 保管与交接每月的财务资料、纳税申报表等会计资料会被代理记账公司妥善保管,并在适当的时候进行交接。
如何选择合适的代理记账公司
在选择代理记账公司时,企业应考虑其专业性、服务质量、收费标准等因素。朋友推荐等方式找到几家口碑较好的代理记账公司,然后通过咨询、面谈等方式进一步了解其服务内容和质量,最终选择一家适合自己的代理记账公司。
通过签订合同、提供财务资料、整理和审核凭证、报税、记账、打印和装订凭证、回访和政策传达等一系列步骤,企业可以顺利完成代理记账工作。选择一家专业的代理记账公司,不仅可以帮助企业节省时间和精力,还能确保财务工作的顺利进行。